LocalZero:Zentrale

Supportorganisation mit 5 Hauptteams: Pioneer, Rise, Fame, Wire & LocalZero

Die Supportorganisation unterstützt die lokalen Teams bei Start und Umsetzung ihrer Klimaentscheide und erarbeitet neue Leitlinien und Produkte, die helfen, Kommune für Kommune auf Klimaneutralitätskurs zu bringen.

Die Supportorganisation besteht aus fünf Hauptteams. Jedes Team hat eine Teamleiter:in und eine Vize, die gemeinsam den Koordinationskreis bilden. Hauptteams können Subteams haben. Damit garantieren wir, dass die Teams nicht zu groß werden, sondern als kleine, effektive Einheiten schnell Ideen entwickeln und umsetzen können.

Präsentation in WeChange (für interne Nutzung)

Es gibt noch einige offene Positionen in der SupportOrga: Jetzt mitmachen!

Mach mit!

Unsere Hauptteams

Rise Team

Rise Team Organizer auf WeChange

Ziel: Unser Fokus liegt auf einzelnen Lokalteams, Wir wollen viele Teams bei der Teamgründung und dem Start ihres KEs in Phase 1 unterstützen.

Auch beim Übergang zu Phase 2 helfen wir mit einem Strategieworkshop. KE-Teams mit Schwierigkeiten sprechen wir proaktiv an und bieten Hilfe wie Retrospektiven an.

Aufgaben:

• Neue Teams informieren, aufgleisen und erfolgreich machen, insbesondere beim Kickoff in Phase 1.
• Strategie- und Methodenberatung für bestehende Teams in schwierigen Situationen. Wir wollen die Verbindung zu möglichst vielen Teams halten, sie bei Schwierigkeiten unterstützen und Erfolge zu feiern.
• Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team für Lokalteams zu Beginn von Phase 2.
  • Ziel: Das Lokalteam setzt sich ein neues Ziel, dass sie einigen Monaten erreichen können. Somit bleiben Leute motiviert dabei und das Team existiert weiter.
  • Thema 1: Wie kann ein Team die Planerstellung begleiten und was genau ist ein guter Plan?
  • Thema 2: Was muss getan werden, damit die Umsetzung des Plans beschlossen wird?
  • Thema 3: Wie kann das "Monitoring" der Planumsetzung funktionierten und was kann das Team beitragen?
  • Thema 4: Welche anderen Maßnahmen sollten wir anstoßen, um unsere Kommune/Landkreis klimaneutral zu machen?

Eingliederung bestehender Teams: Pat:innen & Moderation, Retro-Moderator

Ideen:

• Teams das "Selbst-Onboarding" ermöglichen/erleichtern
• Retros als Standard-Element etablieren

Wire Team

Wir vernetzen Menschen, Wissen und Teams.

Ziel: Aus einzelnen Lokalteams und Unterstützer:innen wollen wir eine Bewegung machen. Wir teilen Informationen, nutzen Synergien ,motivieren und vor allem geben den Leuten das Gefühl, Teil einer größeren Bewegung zu sein. "Ihr müsst es nicht alleine hinbekommen, denn wir sind viele."

Aufgaben:

• Wissensmanagement im Wiki, WeChange-Support
• Neue Ideen für Wissenstransfer und Motivation probieren
• Online-Vernetzungstreffen der Lokalteams
• Offline-Treffen: Kokreis alle 4 Monate & Bundestreffen 2 mal im Jahr

Subteams: Wikiteam & Moderation Vernetzungstreffen

Ideen:

• Wöchtliches 90-Sekundenvideo "Update aus der Supportorga"
• Ab und zu was lustiges zusammen machen? Aktionen on- oder offline?

Erreichbarkeit: Du kannst uns in WeChange über den Chat "KE_Fragen" mit @wire kontaktieren und dann die vorgeschlagenen Personen wählen. Alternativen sind der Kontakt auf unserer Micro-Site oder über wire@germanzero.de.

Fame Team

Ziel: Wir machen Klimaentscheide als effektive Aktionsform bekannt. Damit stärken wir bestehende Teams, regen neue Teamgründungen an, vergrößern das Netzwerk der Klimaentscheide und sorgen dafür, dass die Klimaentscheide bundesweit ein angesehener und bekannter Player werden.

Aufgaben:

• Social Media- und PR-Support der Teams
• Absprache mit dem GZ-Kommunikationsteam
• Vorträge & Beiträge über KEs oder kommunale Klimaneutralität organisieren und halten
• Erfolge der KE-Bewegung in der Öffentlichkeit sichtbar machen
• Bündelung von KE Ressourcen und vernetzte Nutzung von Medienkanälen
• Best Practice Ansätze stärken und How To Guides erstellen

Eingliederung bestehender Teams:

• Blogteam
• Medienspiegel

Ideen:

• Lokale Klimaaktivist:innen global bekannt machen
• Social Media Bündelung und Verstärkung
• ...

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "KE Fame Team" im Namen) oder unter [fame@germanzero.de].

Pioneer Team

Ziel: Wir erarbeiten Grundlagen, die notwendig sind, damit KE-Teams ihre Kommune vom Klimaentscheid zur Klimaneutralität begleiten können. Momentan liegt der Fokus auf Phase 2: Wir finden heraus, was die effektivsten Methoden sind, damit wirksame Klimaaktionspläne beschlossen, Sofortmaßnahmen eingeleitet und Monitoring-Maßnahmen etabliert werden. Dazu werden Strategien entwickelt und bereits vorhandene Informationen gebündelt und aufbereitet.

Aufgaben:

• Bestandsaufnahme und Bedarfe der Teams abfragen
• Leitfaden und Materialien für Phase 2 (evtl. später auch Phase 3) erstellen
• Workshop für Beginn Phase 2 konzipieren

Eingliederung bestehender Teams: AG Now, AG Mission Cities

Ideen:

• 

  Pioneer Team auf WeChange
  Checkliste für Klimaaktions-Pläne, Monitoringstrategien, Vernetzung mit Verwaltung & Politik fördern
• Bürgermeister:innen-Brief mit Forderungen der Kommunen

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "HT Pioneer" im Namen, siehe Bild rechts) oder unter pioneer@germanzero.de

LocalZero Team

Ziel: Wir wollen den KE-Teams ein starkes Tool zur Verfügung stellen, den LocalZero-Generator, mit dem sie kostenlos und sofort eine überschlägige Endenergieverbrauchs- und Treibhausgas-Bilanz für ihre Kommune ermitteln können. Der LocalZero-Generator soll überschlägig, aber nachvollziehbar die Potentiale und Notwendigkeiten einer Kommune auf ihrem Weg zur Klimaneutralität bis spätestens 2035 ausweisen.

Aufgaben:

• Weiterentwicklung von LocalZero
• Hilfe und Beratung beim Verständnis der Klimavision.
• Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team, siehe Klimaentscheide:Supportorganisation.

LocalZero Team auf WeChange

Eingliederung bestehender Teams: KNUD- & Website-Team, Generator-Teams

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "HT LocalZero" im Namen, siehe Bild rechts) oder unter localzero@germanzero.de

Rollen in Hauptteams

Organizer

Das Ziel jedes Organizer ist es, dass sein/ihr Team Ziele hat, diese verfolgt und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind.

Es/sie vertritt das Hauptteam im Koordinationskreis und übernimmt folgende Aufgaben bzw. sorgt dafür, dass sie passieren:

• Team gibt sich eigene Ziele
• Abstimmung zwischen GZ, Koordi, Hauptteams & (wenn vorhanden) Subteams läuft
• Das Hauptteam trifft sich jede Woche. Die Termine sind effektiv und werden dokumentiert. Es gibt Moderation & Time-Keeping.
• Die Teammitglieder fühlen sich im Team wohl.
• Teammitglieder tragen zu Teamzielen bei.
• Die Ergebnisse der Arbeit werden kommuniziert (z. B. im Vernetzungstreffen und im Memo das Supportteams) und wenn möglich gefeiert. :)
• „Hilfe zur Selbsthilfe“ für Teammitglieder
• Probleme werden erkannt und Hilfe besorgt

Vize

Vertritt Organizer, wenn diese/r verhindert ist und übernimmt in Absprache mit Organizer einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche.

Teammitglieder

Große Bandbreite möglicher Aufgaben, z. B.:

• Leitung Subteams oder Arbeitgruppen
• Beratung Lokalteams bei Spezialaufgaben
• Inhaltliche Arbeit wie Recherchen, Texte schreiben, Vorträge halten, Videos drehen, politische Kampagnen planen ...

Unser Koordinationskreis

Um sicherzustellen, dass alle gut miteinander abgestimmt sind und wir alle auf die gleichen übergeordneten Zielen hinarbeiten, trifft sich eine kleine Gruppe jede Woche im Koordi.

Anwesend im Koordi-Treffen sind:

1. Eine Vertreter:in für jedes Hauptteam (in der Regel der Team Organizer)
2. Eine Vertreter:in aus der GZ-Leitungsebene (bringt Updates anderer GZ-Teams mit)
3. Eine Vertreter:in der Lokalteams (bringt Updates der KE-Teams mit) --> wird später eingeführt
4. Moderator:in
5. Optionale Rollen / wenn notwendig: Finanz-Beauftragte:r, IT-Beauftragte:r, Protokollant:in, Awareness-Person, Ehrenamtssupporter:in

Aufgaben vom Koordi

1. Probleme lösen und Entscheidungen treffen, die nicht in den einzelnen Hauptteams getroffen werden können oder sollten.
2. Ziele definieren und kommunizieren sowie deren Umsetzung anstoßen und begleiten.
3. Informationen teilen und verbreiten.

KE Büro-Team auf WeChange

Unser Büro-Team

Sieben Personen der Klimaentscheid-Supportorganisation sind angestellt, Praktikant:in oder FÖJler:in bei GermanZero.

Projektleiterin ist Ines Gütt. Sie fokussiert sich auf den Aufbau der SupportOrga und die strategische Weiterentwicklung der Klimaentscheide im Rahmen der GermanZero-Ziele.

Vollzeit-Mitarbeiter sind Jonas Schäfer und Maren Streibel. Ira Nießner unterstützt uns bis Mitte Februar als FÖJlerin. Gemeinsam unterstützen sie die SupportOrganisation, finden neue Supporter und kümmern sich um aufwendigere Projekte, die besonders relevant für das Weiterkommen der Lokalteams sind.

Hauke Schmülling ist studentischer Mitarbeiter und arbeitet zwei Tage die Woche an LocalZero. Ulrike Lenz unterstützt uns 10 Std./Woche als Klimaschutzmanagerin.

Ihr erreicht uns auf WeChange (zu erkennen am Namenszusatz "KE Büro") oder über klimaentscheide@germanzero.de

Tools der SupportOrga

Wissensmanagement: dieses Wiki hier (Zugriff für alle)

Kommunikation mit KE-Lokalteams: Klimaentscheid WeChange (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Kommunikation mit KE-SupportOrga (Haupt- & Subteams, KE-Büro etc.): Klimaentscheid WeChange

Kommunikation mit anderen GermanZero-Leuten: Matrix (Zugriff auf Anfrage bei Büroteam) oder Mail

Planung der Hauptteams: je ein MS Planner pro Hauptteam (Zugriff für SupportOrga)

Übergreifende Planung der SupportOrga: MS Planner (Zugriff für SupportOrga, Bearbeitung nur von Ines)

Dateiablage für Arbeitsdokumente der SupportOrga: SharePoint (Zugriff für SupportOrga)

Dateiablage für Lokalteams & Teamübergreifendes: WeChange Cloud (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine: Nationbuilder (Zugriff für SupportOrga / nach Bedarf)

Projektübersicht