LocalZero:Zentrale

Supportorganisation mit 5 Hauptteams: Pioneer, Rise, Fame, Wire & LocalZero

Die Supportorganisation unterstützt die lokalen Teams bei Start und Umsetzung ihrer Klimaentscheide und erarbeitet neue Leitlinien und Produkte, die helfen, Kommune für Kommune auf Klimaneutralitätskurs zu bringen.

Die Supportorganisation besteht aus fünf Hauptteams. Jedes Team hat eine Teamleiter:in und eine Vize, die gemeinsam den Koordinationskreis bilden.

Hauptteams können Subteams haben. Damit garantieren wir, dass die Teams nicht zu groß werden, sondern als kleine, effektive Einheiten schnell Ideen entwickeln und umsetzen können.

Präsentation in WeChange (für interne Nutzung)

Mach mit!

Mitmachen

Folgende Rollen in der Supportorganisation sind noch unbesetzt und würden sich sehr über Interessenten freuen:

Vorlage // TEAM sucht ROLLE

Beschreibung	In einer Zeile den Job grob umreißen
Aufgaben	Du machst A. Du machst B.
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Du kannst A. Du kannst B.
Aufwand	Wie viel Zeit braucht man in etwa?
Kontakt	xx@germanzero.de

Rise Team sucht Moderator:innen

Beschreibung	In einer Zeile den Job grob umreißen
Aufgaben	Kick-Offs für Klimaentscheide moderieren (mit vorhandenen Folien) Info-Termine moderieren In Terminen auf Redeanteile und Zeitplan achten
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Du hast schon öfters Videokonferenzen moderiert Du kannst vorhandene Folien frei sprechend präsentieren
Aufwand	3h pro Kick-Off (Häufigkeit selbst gewählt, wünschenswert einmal im Monat), 1h pro Woche zur Abstimmung
Kontakt	rise@germanzero.de

Rise Team sucht Pat:innen

Beschreibung	In einer Zeile den Job grob umreißen
Aufgaben	Lokalteams über ca. 6 Wochen begleiten Überblick im Onboarding-Prozess behalten​ Kick-Off vor-/nachbereiten und mit moderieren​ Erste Ansprechperson eines Teams, beantwortet Fragen und gibt Hilfestellungen
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Moderation von Videokonferenzen Organisation/Vereinbarung von digitalen Terminen Kenntnis unserer Infoangebote (oder kurze Einarbeitungszeit mitbringen)
Aufwand	3-5h pro Woche
Kontakt	rise@germanzero.de

FameTeam sucht Vize-Organizer

Beschreibung	Du baust das neue FameTeam mit auf.
Aufgaben	Du hilfst neuen Teammitgliedern bei der Übernahme erster Aufgaben. Du sorgst dafür, dass es allen FameTeam-Mitgliedern gut geht und sie ihre Ziele erreichen können. Mehr in der Rollenbeschreibung für Organizer
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Erfahrungen im Projektmanagement oder Motivation, Projektmanager:in zu werden. Spaß an Kommunikation & großen Plänen.
Aufwand	6-10h/Woche
Kontakt	fame@germanzero.de

FameTeam sucht Social Media Booster:in

Beschreibung	Du machst mit allen Social Media Kanälen die KE Bewegung sichtbar
Aufgaben	Du entwirfst ein Konzept zur maximalen Reichweite der KE-Social Media Kanäle Du organisierst ein Fame Sub Team mit allen Interessierten aus den Lokalteams und setzt gemeinsam mit Ihnen die Maßnahmen um Du bringst Klimaentscheide ins Bewusstsein der Social Media Kanal Nutzer:innen. Du hältst dich und das Fame Team auf dem Laufenden, was bei den Lokalteams in Sachen Socializing gerade passiert.
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Persönliche Erfahrungen bei einem Lokalteam (nice to have) Organisationstalent Social Media Erfahrung (must have)
Aufwand	2-4h/Woche
Kontakt	fame@germanzero.de

FameTeam sucht KE Marketing Manager:in

Beschreibung	Du machst die Klimaentscheid Bewegung als Marke bekannt
Aufgaben	Du entwirfst ein Konzept zur maximalen Erkennung der KE's als Marke innerhalb GermanZero im "Markt" der Klimaktionist:innen Du organisierst Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit unserer Bewegung Du positionierst die Inhalte der lokalen Klimaentscheid Teams in unterschiedlichen Formaten und an geeigneten Orten Du nutzt due breite Informations- und Expertenbasis der Lokalteams, um neue KE's zu initiieren, bestehende KE's "famous" zu machen Du generierst neue Ideen und setzt passende Formate auf
Wünschenswerte Vorkenntnisse	Persönliche Erfahrungen bei einem Lokalteam (nice to have) Organisationstalent (must have) Marketing Erfahrung
Aufwand	3-5h/Woche
Kontakt	fame@germanzero.de

Unsere Hauptteams

Rise Team

Rise Team Organizer auf WeChange

Ziel: Unser Fokus liegt auf einzelnen Lokalteams, Wir wollen viele Teams bei der Teamgründung und dem Start ihres KEs in Phase 1 unterstützen.

Auch beim Übergang zu Phase 2 helfen wir mit einem Strategieworkshop. KE-Teams mit Schwierigkeiten sprechen wir proaktiv an und bieten Hilfe wie Retrospektiven an.

Aufgaben:

• Neue Teams informieren, aufgleisen und erfolgreich machen, insbesondere beim Kickoff in Phase 1.
• Strategie- und Methodenberatung für bestehende Teams in schwierigen Situationen. Wir wollen die Verbindung zu möglichst vielen Teams halten, sie bei Schwierigkeiten unterstützen und Erfolge zu feiern.
• Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team für Lokalteams zu Beginn von Phase 2.
  • Ziel: Das Lokalteam setzt sich ein neues Ziel, dass sie einigen Monaten erreichen können. Somit bleiben Leute motiviert dabei und das Team existiert weiter.
  • Thema 1: Wie kann ein Team die Planerstellung begleiten und was genau ist ein guter Plan?
  • Thema 2: Was muss getan werden, damit die Umsetzung des Plans beschlossen wird?
  • Thema 3: Wie kann das "Monitoring" der Planumsetzung funktionierten und was kann das Team beitragen?
  • Thema 4: Welche anderen Maßnahmen sollten wir anstoßen, um unsere Kommune/Landkreis klimaneutral zu machen?

Eingliederung bestehender Teams: Pat:innen & Moderation, Retro-Moderator

Ideen:

• Teams das "Selbst-Onboarding" ermöglichen/erleichtern
• Retros als Standard-Element etablieren

Wire Team

Ziel: Aus einzelnen Lokalteams und Unterstützer:innen wollen wir eine Bewegung machen. Wir teilen Informationen, nutzen Synergien ,motivieren und vor allem geben den Leuten das Gefühl, Teil einer größeren Bewegung zu sein. "Ihr müsst es nicht alleine hinbekommen, denn wir sind viele."

Aufgaben:

• Wissensmanagement im Wiki, WeChange-Support
• Neue Ideen für Wissenstransfer und Motivation probieren
• Online-Vernetzungstreffen der Lokalteams
• Offline-Treffen: Kokreis alle 4 Monate & Bundestreffen 2 mal im Jahr

Eingliederung bestehender Teams: Wikiteam & Moderation Vernetzungstreffen

Ideen:

• Wöchtliches 90-Sekundenvideo "Update aus der Supportorga"
• Ab und zu was lustiges zusammen machen? Aktionen on- oder offline?

Fame Team

Ziel: Wir machen Klimaentscheide als effektive Aktionsform bekannt. Damit stärken wir bestehende Teams, regen neue Teamgründungen an, vergrößern das Netzwerk der Klimaentscheide und sorgen dafür, dass die Klimaentscheide bundesweit ein angesehener und bekannter Player werden.

Aufgaben:

• Social Media- und PR-Support der Teams
• Absprache mit dem GZ-Kommunikationsteam
• Vorträge & Beiträge über KEs oder kommunale Klimaneutralität organisieren und halten
• Erfolge der KE-Bewegung in der Öffentlichkeit sichtbar machen
• Bündelung von KE Ressourcen und vernetzte Nutzung von Medienkanälen
• Best Practice Ansätze stärken und How To Guides erstellen

Eingliederung bestehender Teams:

• Blogteam,
• Medienspiegel

Ideen:

• Lokale Klimaaktivist:innen global bekannt machen
• Social Media Bündelung und Verstärkung
• ...

Pioneer Team

Ziel: Wir erarbeiten Grundlagen, die notwendig sind, um KE-Teams ab Phase 2 in der Konzeption und Umsetzung ihres weiteren Prozesses zu unterstützen. Wir finden raus, was die effektivsten Methoden sind, damit effektive Klimaaktionspläne beschlossen werden, Sofortmaßnahmen eingeleitet und Monitoring eingeführt wird. Dazu werden Strategien erarbeitet und bereits vorhandene Informationen gebündelt und aufbereitet.

Aufgaben:

• Bestandsaufnahme und Bedarfe der Teams abfragen
• Leitfaden und Materialien für Phase 2 (evtl später auch Phase 3) erstellen
• Workshop für Beginn Phase 2 konzipieren

Eingliederung bestehender Teams: AG Now, AG Mission Cities

Ideen:

• 

  Pioneer Team auf WeChange
  Checkliste für Klimaaktions-Pläne, Monitoring, Vernetzung mit Verwaltung & Politik fördern
• Bürgermeister:innen-Brief mit Forderungen der Kommunen

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "HT Pioneer" im Namen, siehe unten) oder unter pioneer@germanzero.de

LocalZero Team

Ziel: Den KE-Teams soll mit LocalZero ein starkes Tool zur Verfügung stehen, mit dem sie in Phase 1 argumentieren können. Damit im Rücken soll in Phase 2 zusammen mit Lokalpolitik und Verwaltung ein substanzieller Klimaaktionsplan erstellt werden.

Aufgaben:

• Weiterentwicklung von LocalZero
• Hilfe und Beratung beim Verständnis der Klimavision.
• Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team, siehe Klimaentscheide:Supportorganisation https://mitmachen-wiki.germanzero.org/wiki/index.php?title=Klimaentscheide:Supportorganisation#Rise_Team

Eingliederung bestehender Teams: KNUD- & Website-Team, Generator-Teams

Ideen: –

Rollen in Hauptteams

Organizer

Das Ziel jedes Organizer ist es, dass sein/ihr Team Ziele hat, diese verfolgt und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind.

Es/sie vertritt das Hauptteam im Koordinationskreis und übernimmt folgende Aufgaben bzw. sorgt dafür, dass sie passieren:

• Team gibt sich eigene Ziele
• Abstimmung zwischen GZ, Koordi, Hauptteams & (wenn vorhanden) Subteams läuft
• Das Hauptteam trifft sich jede Woche. Die Termine sind effektiv und werden dokumentiert. Es gibt Moderation & Time-Keeping.
• Die Teammitglieder fühlen sich im Team wohl.
• Teammitglieder tragen zu Teamzielen bei.
• Die Ergebnisse der Arbeit werden kommuniziert (z.B. im Vernetzungstreffen und im Memo das Supportteams) und wenn möglich gefeiert. :)
• „Hilfe zur Selbsthilfe“ für Teammitglieder
• Probleme werden erkannt und Hilfe besorgt

Vize

Vertritt Organizer, wenn diese/r verhindert ist und übernimmt in Absprache mit Organizer einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche.

Teammitglieder

Große Bandbreite möglicher Aufgaben, z.B.:

• Leitung Subteams oder Arbeitgruppen
• Beratung Lokalteams bei Spezialaufgaben
• Inhaltliche Arbeit wie Recherchen, Texte schreiben, Vorträge halten, Videos drehen, politische Kampagnen planen...

Unser Koordinationskreis

Um sicherzustellen, dass alle gut miteinander abgestimmt sind und wir alle auf die gleichen übergeordneten Zielen hinarbeiten, trifft sich eine kleine Gruppe jede Woche im Koordi.

Anwesend im Koordi-Treffen sind:

1. Eine Vertreter:in für jedes Hauptteam (in der Regel der Team Organizer)
2. Eine Vertreter:in aus der GZ-Leitungsebene (bringt Udates anderer GZ-Teams mit)
3. Eine Vertreter:in der Lokalteams (bringt Updates der KE-Teams mit) -> wird später eingeführt
4. Moderator:in
5. Optionale Rollen / wenn notwendig: Finanz-Beauftragte:r, IT-Beauftragte:r, Protokollant:in, Awareness-Person, Ehrenamtssupporter:in

Aufgaben vom Koordi

1. Probleme Lösen und Entscheidungen treffen, die nicht in den einzelnen Hauptteams getroffen werden können oder sollten.
2. Ziele definieren und kommunikzieren, sowie deren Umsetzung anstoßen und begleiten.
3. Informationen teilen und verbreiten.

KE Büro-Team auf WeChange

Unser BüroTeam

Fünf Personen der Klimaentscheid-SupportOrganisation sind Angestellte bei GermanZero – unser "KE Büro". Projektleiterin ist Ines Gütt.

Der Fokus des BüroTeams ist der Aufbau der SupportOrganisation und die Unterstützung besonders relevanter Projekte für das Weiterkommen der Lokalteams.

Ihr erreicht uns auf WeChange oder über klimaentscheide@germanzero.de

Tools der SupportOrga

Wissensmanagement: Dieses Wiki hier. (Zugriff für alle)

Kommunikation mit KE-Lokalteams: Klimaentscheid WeChange (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Kommunikation mit KE-SupportOrga (Haupt- & Subteams, KE-Büro etc.): Klimaentscheid WeChange

Kommunikation mit anderen GermanZero-Leuten: Matrix (Zugriff auf Anfrage bei Büroteam) oder Mail

Planung der Hauptteams: je ein MS Planner pro Hauptteam (Zugriff für SupportOrga)

Übergreifende Planung der SupportOrga: MS Planner (Zugriff für SupportOrga, Bearbeitung nur von Ines)

Dateiablage für Arbeitsdokumente der SupportOrga: SharePoint (Zugriff für SupportOrga)

Dateiablage für Lokalteams & Teamübergreifendes: WeChange Cloud (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine: Nationbuilder (Zugriff für SupportOrga / nach Bedarf)