Klimaentscheide:Supportorganisation

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Supportorganisation mit 5 Hauptteams: Pioneer, Rise, Fame, Wire & LocalZero

Die Supportorganisation unterstützt die lokalen Teams bei Start und Umsetzung ihrer Klimaentscheide und erarbeitet neue Leitlinien und Produkte, die helfen, Kommune für Kommune auf Klimaneutralitätskurs zu bringen.

Die Supportorganisation besteht aus fünf Hauptteams. Jedes Team hat eine Teamleiter:in und eine Vize, die gemeinsam den Koordinationskreis bilden.

Hauptteams können Subteams haben. Damit garantieren wir, dass die Teams nicht zu groß werden, sondern als kleine, effektive Einheiten schnell Ideen entwickeln und umsetzen können.

Präsentation in WeChange (für interne Nutzung)

Mitmachen

Folgende Rollen in der Supportorganisation sind noch unbesetzt und würden sich sehr über Interessenten freuen:

Mach mit!
Wire Team sucht Moderation Vernetzungstreffen
Beschreibung Du moderierst die Online-Vernetzungstreffen mit Vertretern der KEs
Aufgaben
  • Du erkundigst dich nach gefragten Themen der KEs und lädst Themenverantwortliche ein
  • Du verschickst die Einladung zum Treffen
  • Du moderierst das Treffen
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Du hast schon öfters Videokonferenzen moderiert
Aufwand 3h/Woche
Kontakt Wenn du Interesse an dieser Rolle hier hast, fülle bitte unseren Fragebogen aus und gib dort diese Rolle hier an. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei dir.
Wire Team sucht WeChange Support
Beschreibung Du kümmerst dich um unsere Kollaborationsplattform
Aufgaben
  • Du beantwortest Fragen zu WeChange Funktionen
  • Du sorgst für mehr Nutzer
  • Du nimmst Mitgliedsanträge an & lädst neue Mitglieder in die richtigen Kanäle ein
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

keine ;)
Aufwand 2h/Woche
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Wire Team sucht Eventorganisator:in
Beschreibung Du organisierst unsere Treffen der Klimaentscheid Bewegung
Aufgaben
  • Du suchst eine Unterkunft
  • Du informierst Teilnehmer
  • Du planst 1-2 Aktionen
  • Du sorgst dafür, dass niemand verhungert :)
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Du hast gute Organisationsskills
Aufwand in Wochen vor Eventwochenende zeitintensiv
Kontakt Wenn du Interesse an dieser Rolle hier hast, fülle bitte unseren Fragebogen aus und gib dort diese Rolle hier an. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei dir.
Rise Team sucht Moderator:innen
Beschreibung Du moderierst Workshops & Termine von Lokalteams
Aufgaben
  • Kick-Offs für Klimaentscheide moderieren (mit vorhandenen Folien)
  • Info-Termine moderieren
  • In Terminen auf Redeanteile und Zeitplan achten
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Du hast schon öfters Videokonferenzen moderiert
  • Du kannst vorhandene Folien frei sprechend präsentieren
Aufwand 3h pro Kick-Off (Häufigkeit selbst gewählt, wünschenswert einmal im Monat), 1h pro Woche zur Abstimmung
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Rise Team sucht Pat:innen
Beschreibung Du hilfst neuen Lokalteams beim Start ihres Klimaentscheids
Aufgaben
  • Lokalteams über ca. 6 Wochen begleiten
  • Überblick im Onboarding-Prozess behalten​
  • Kick-Off vor-/nachbereiten und mit moderieren​
  • Erste Ansprechperson eines Teams, beantwortet Fragen und gibt Hilfestellungen
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Moderation von Videokonferenzen
  • Organisation/Vereinbarung von digitalen Terminen
  • Kenntnis unserer Infoangebote (oder kurze Einarbeitungszeit mitbringen)
Aufwand 3-5h pro Woche
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FameTeam sucht Vize-Organizer
Beschreibung Du baust das neue FameTeam mit auf.
Aufgaben
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Erfahrungen im Projektmanagement oder Motivation, Projektmanager:in zu werden.
  • Spaß an Kommunikation & großen Plänen.
Aufwand 6-10h/Woche
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FameTeam sucht Blog Redakteur:in
Beschreibung Du machst mit interessanten Blog Artikeln die Klimaentscheid-Bewegung sichtbar
Aufgaben
  • Du schreibst Artikel für den Klimaentscheid-Blog.
  • Dafür unterhältst Du dich mit Aktiven der Klimaentscheid-Gruppen.
  • Wenn möglich wäre es super, wenn Du die Artikel selbst in unser Content-Management-System einpflegen kannst
  • Kannst Du sie mit selbst erstellten Infografiken oder einfachen Bildbearbeitungen untermalen? Klasse!
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Erfahrung im Schreiben von Texten und Freude an kreativen Arbeiten,
  • Interesse daran, in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten und Deine Kolleg:innen nach Bedarf zu unterstützen sowie
  • Grundlegende Übereinstimmung mit den Zielen von GermanZero.
Aufwand zwischen 2 - 6h/Woche
  • Der zeitliche Aufwand ist variabel und hängt natürlich auch von der Zeit ab, die Du für einen Blog-Beitrag benötigst.
  • Wir rechnen damit, dass Du circa ein bis zwei Stunden pro Woche benötigst in Wochen, in denen Deine Kolleg:innen einen Artikel schreiben
  • Selbst einen Artikel zu schreiben dauert etwa fünf bis sechs Stunden pro Woche.
  • Deine Aufgaben kannst Du entspannt von zu Hause erledigen.
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FameTeam sucht Social Media Booster:in
Beschreibung Du machst mit allen Social Media Kanälen die KE Bewegung sichtbar
Aufgaben
  • Du entwirfst ein Konzept zur maximalen Reichweite der KE-Social Media Kanäle
  • Du organisierst ein Fame Sub Team mit allen Interessierten aus den Lokalteams und setzt gemeinsam mit Ihnen die Maßnahmen um
  • Du bringst Klimaentscheide ins Bewusstsein der Social Media Kanal Nutzer:innen.
  • Du hältst dich und das Fame Team auf dem Laufenden, was bei den Lokalteams in Sachen Socializing gerade passiert.
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Persönliche Erfahrungen bei einem Lokalteam (nice to have)
  • Organisationstalent
  • Social Media Erfahrung (must have)
Aufwand 2-4h/Woche
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FameTeam sucht KE Marketing Manager:in
Beschreibung Du machst die Klimaentscheid Bewegung als Marke bekannt
Aufgaben
  • Du entwirfst ein Konzept zur maximalen Erkennung der KE's als Marke innerhalb GermanZero im "Markt" der Klimaktionist:innen
  • Du organisierst Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit unserer Bewegung
  • Du positionierst die Inhalte der lokalen Klimaentscheid Teams in unterschiedlichen Formaten und an geeigneten Orten
  • Du nutzt die breite Informations- und Expertenbasis der Lokalteams, um neue KE's zu initiieren, bestehende KE's "famous" zu machen
  • Du generierst neue Ideen und setzt passende Formate auf
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Persönliche Erfahrungen bei einem Lokalteam (nice to have)
  • Organisationstalent (must have)
  • Marketing Erfahrung
Aufwand 3-5h/Woche
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LocalZero Team sucht OpenSource Python Developer
Beschreibung Du entwickelst mit uns den LocalZero Generator weiter.
Aufgaben
  • Weiterentwicklung von Python Code
  • Code Reviews
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Etwas Python (am besten auch mit OOP)
  • Git/GitHub
Aufwand Mindestens 1-2h pro Woche und sonst so viel wie du magst :)
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LocalZero Team sucht Database-Engineer
Beschreibung Du entwickelst die Datenbank des LocalZero Generators.
Aufgaben
  • Datenbankschema konzipieren
  • Ggf. umsetzen (optional)
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Datenstrukturen
  • Schnittstellen/APIs
  • Optional: Django ORM
Aufwand Mindestens 1-2h pro Woche und sonst so viel wie du magst :)
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LocalZero Team sucht GitHub Package Manager/Integrator
Beschreibung Du verwaltest unseren OpenSource LocalZero Generator auf GitHub.
Aufgaben
  • Ggf. Pull Requests reviewen
  • Issue tracking verwalten
  • Automatisierungen mit Actions erstellen
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Python 3.7+
  • GitHub Actions
  • Markdown
Aufwand Mindestens 2h pro Woche und sonst so viel wie du magst :)
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LocalZero Team sucht GitHub OpenSource Package Owner
Beschreibung Du erarbeitest mit uns die Grundstruktur für unser LocalZero Generator Python Package.
Aufgaben
  • Grundstruktur für Python Pakete mitgestalten und ausarbeiten
Wünschenswerte

Vorkenntnisse

  • Gut wäre, wenn du schon an großen OpenSource Projekten mitgearbeitet oder vielleicht sogar schon eigene OpenSource Pakete veröffentlicht hast
  • Vokenntnisse zum Publishing über Pip wären ebenfalls hilfreich
  • Technische Anwenderdokumentation (nur etwas readme und contributing)
Aufwand Mindestens 1-2h pro Woche und sonst so viel wie du magst :)
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Für dich passt keine der aufgeführten Rollen so richtig, du willst dich aber trotzdem engagieren? Auch dann freuen wir uns, wenn du unseren Fragebogen ausfüllst (dort kannst du, musst aber keine Rolle angeben). Wir freuen uns über alle, die mithelfen wollen! Wir melden uns dann bei dir und schauen zusammen, welche anderen Mitmachmöglichkeiten zu dir passen könnten. Wenn du vorab eine dringende Frage hast, kannst du an jonas.schaefer@germanzero.de schreiben.

Unsere Hauptteams

Rise Team

Anna und Diana
Rise Team Organizer auf WeChange

Ziel: Unser Fokus liegt auf einzelnen Lokalteams, Wir wollen viele Teams bei der Teamgründung und dem Start ihres KEs in Phase 1 unterstützen.

Auch beim Übergang zu Phase 2 helfen wir mit einem Strategieworkshop. KE-Teams mit Schwierigkeiten sprechen wir proaktiv an und bieten Hilfe wie Retrospektiven an.

Aufgaben:

  • Neue Teams informieren, aufgleisen und erfolgreich machen, insbesondere beim Kickoff in Phase 1.
  • Strategie- und Methodenberatung für bestehende Teams in schwierigen Situationen. Wir wollen die Verbindung zu möglichst vielen Teams halten, sie bei Schwierigkeiten unterstützen und Erfolge zu feiern.
  • Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team für Lokalteams zu Beginn von Phase 2.
    • Ziel: Das Lokalteam setzt sich ein neues Ziel, dass sie einigen Monaten erreichen können. Somit bleiben Leute motiviert dabei und das Team existiert weiter.
    • Thema 1: Wie kann ein Team die Planerstellung begleiten und was genau ist ein guter Plan?
    • Thema 2: Was muss getan werden, damit die Umsetzung des Plans beschlossen wird?
    • Thema 3: Wie kann das "Monitoring" der Planumsetzung funktionierten und was kann das Team beitragen?
    • Thema 4: Welche anderen Maßnahmen sollten wir anstoßen, um unsere Kommune/Landkreis klimaneutral zu machen?

Eingliederung bestehender Teams: Pat:innen & Moderation, Retro-Moderator

Ideen:

  • Teams das "Selbst-Onboarding" ermöglichen/erleichtern
  • Retros als Standard-Element etablieren
Wire Team Lead .png

Wire Team

Wir vernetzen Menschen, Wissen und Teams

Ziel: Aus einzelnen Lokalteams und Unterstützer:innen wollen wir eine Bewegung machen. Wir teilen Informationen, nutzen Synergien ,motivieren und vor allem geben den Leuten das Gefühl, Teil einer größeren Bewegung zu sein. "Ihr müsst es nicht alleine hinbekommen, denn wir sind viele."

Aufgaben:

  • Wissensmanagement im Wiki, WeChange-Support
  • Neue Ideen für Wissenstransfer und Motivation probieren
  • Online-Vernetzungstreffen der Lokalteams
  • Offline-Treffen: Kokreis alle 4 Monate & Bundestreffen 2 mal im Jahr

Subteams: Wikiteam & Moderation Vernetzungstreffen

Ideen:

  • Wöchtliches 90-Sekundenvideo "Update aus der Supportorga"
  • Ab und zu was lustiges zusammen machen? Aktionen on- oder offline?

Erreichbarkeit: Du kannst uns in WeChange über den Chat "KE_Fragen" mit @wire kontaktieren und dann die vorgeschlagenen Personen wählen. Alternativen sind der Kontakt auf unserer Micro-Site oder über wire@germanzero.de.

Fame Team

Ziel: Wir machen Klimaentscheide als effektive Aktionsform bekannt. Damit stärken wir bestehende Teams, regen neue Teamgründungen an, vergrößern das Netzwerk der Klimaentscheide und sorgen dafür, dass die Klimaentscheide bundesweit ein angesehener und bekannter Player werden.

Aufgaben:

  • Social Media- und PR-Support der Teams
  • Absprache mit dem GZ-Kommunikationsteam
  • Vorträge & Beiträge über KEs oder kommunale Klimaneutralität organisieren und halten
  • Erfolge der KE-Bewegung in der Öffentlichkeit sichtbar machen
  • Bündelung von KE Ressourcen und vernetzte Nutzung von Medienkanälen
  • Best Practice Ansätze stärken und How To Guides erstellen

Eingliederung bestehender Teams:

  • Blogteam,
  • Medienspiegel

Ideen:

  • Lokale Klimaaktivist:innen global bekannt machen
  • Social Media Bündelung und Verstärkung
  • ...

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "KE Fame Team" im Namen) oder unter [fame@germanzero.de].

Pioneer Team

Ziel: Wir erarbeiten Grundlagen, die notwendig sind, damit KE-Teams ihre Kommune vom Klimaentscheid zur Klimaneutralität begleiten können. Momentan liegt der Fokus auf Phase 2: Wir finden heraus, was die effektivsten Methoden sind, damit wirksame Klimaaktionspläne beschlossen, Sofortmaßnahmen eingeleitet und Monitoring-Maßnahmen etabliert werden. Dazu werden Strategien entwickelt und bereits vorhandene Informationen gebündelt und aufbereitet.

Aufgaben:

  • Bestandsaufnahme und Bedarfe der Teams abfragen
  • Leitfaden und Materialien für Phase 2 (evtl später auch Phase 3) erstellen
  • Workshop für Beginn Phase 2 konzipieren

Eingliederung bestehender Teams: AG Now, AG Mission Cities

Ideen:

  • Pioneer Team auf WeChange
    Checkliste für Klimaaktions-Pläne, Monitoringstrategien, Vernetzung mit Verwaltung & Politik fördern
  • Bürgermeister:innen-Brief mit Forderungen der Kommunen

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "HT Pioneer" im Namen, siehe Bild rechts) oder unter pioneer@germanzero.de

LocalZero Team

Ziel: Wir wollen den KE-Teams ein starkes Tool zur Verfügung stellen, den LocalZero-Generator, mit dem sie kostenlos und sofort eine überschlägige Endenergieverbrauchs- und Treibhausgas-Bilanz für ihre Kommune ermitteln können. Der LocalZero-Generator soll überschlägig, aber nachvollziehbar die Potentiale und Notwendigkeiten einer Kommune auf ihrem Weg zur Klimaneutralität bis spätestens 2035 ausweisen.

Aufgaben:

  • Weiterentwicklung von LocalZero
  • Hilfe und Beratung beim Verständnis der Klimavision.
  • Erarbeitung eines 2. Workshops gemeinsam mit dem Pioneer-Team, siehe Klimaentscheide:Supportorganisation.
LocalZero Team auf WeChange

Eingliederung bestehender Teams: KNUD- & Website-Team, Generator-Teams

Erreichbarkeit: Auf WeChange (unsere Teammitglieder haben "HT LocalZero" im Namen, siehe Bild rechts) oder unter localzero@germanzero.de



Rollen in Hauptteams

Organizer

Das Ziel jedes Organizer ist es, dass sein/ihr Team Ziele hat, diese verfolgt und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind.

Es/sie vertritt das Hauptteam im Koordinationskreis und übernimmt folgende Aufgaben bzw. sorgt dafür, dass sie passieren:

  • Team gibt sich eigene Ziele
  • Abstimmung zwischen GZ, Koordi, Hauptteams & (wenn vorhanden) Subteams läuft
  • Das Hauptteam trifft sich jede Woche. Die Termine sind effektiv und werden dokumentiert. Es gibt Moderation & Time-Keeping.
  • Die Teammitglieder fühlen sich im Team wohl.
  • Teammitglieder tragen zu Teamzielen bei.
  • Die Ergebnisse der Arbeit werden kommuniziert (z.B. im Vernetzungstreffen und im Memo das Supportteams) und wenn möglich gefeiert. :)
  • „Hilfe zur Selbsthilfe“ für Teammitglieder
  • Probleme werden erkannt und Hilfe besorgt

Vize

Vertritt Organizer, wenn diese/r verhindert ist und übernimmt in Absprache mit Organizer einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche.

Teammitglieder

Große Bandbreite möglicher Aufgaben, z.B.:

  • Leitung Subteams oder Arbeitgruppen
  • Beratung Lokalteams bei Spezialaufgaben
  • Inhaltliche Arbeit wie Recherchen, Texte schreiben, Vorträge halten, Videos drehen, politische Kampagnen planen...

Unser Koordinationskreis

Um sicherzustellen, dass alle gut miteinander abgestimmt sind und wir alle auf die gleichen übergeordneten Zielen hinarbeiten, trifft sich eine kleine Gruppe jede Woche im Koordi.


Anwesend im Koordi-Treffen sind:

  1. Eine Vertreter:in für jedes Hauptteam (in der Regel der Team Organizer)
  2. Eine Vertreter:in aus der GZ-Leitungsebene (bringt Udates anderer GZ-Teams mit)
  3. Eine Vertreter:in der Lokalteams (bringt Updates der KE-Teams mit) -> wird später eingeführt
  4. Moderator:in
  5. Optionale Rollen / wenn notwendig: Finanz-Beauftragte:r, IT-Beauftragte:r, Protokollant:in, Awareness-Person, Ehrenamtssupporter:in


Aufgaben vom Koordi

  1. Probleme Lösen und Entscheidungen treffen, die nicht in den einzelnen Hauptteams getroffen werden können oder sollten.
  2. Ziele definieren und kommunikzieren, sowie deren Umsetzung anstoßen und begleiten.
  3. Informationen teilen und verbreiten.
KE Büro-Team auf WeChange

Unser BüroTeam

Fünf Personen der Klimaentscheid-Supportorganisation sind angestellt bei GermanZero.

Projektleiterin ist Ines Gütt. Sie fokussiert sich auf den Aufbau der SupportOrga und die strategische Weiterentwicklung der Klimaentscheide im Rahmen der GermanZero-Ziele.

Mitarbeiter sind Jonas Schäfer und Maren Streibel. Ira Nießner unterstützt uns bis Mitte Februar als FÖJlerin. Gemeinsam unterstützen sie die SupportOrganisation, finden neue Supporter und kümmern sich um aufwenigere Projekte, die besoders relevant für das Weiterkommen der Lokalteams sind.

Hauke Schmülling ist studentischer Mitarbeiter und arbeitet zwei Tage die Woche an LocalZero.

Ihr erreicht uns auf WeChange (zu erkennen am Namenszusatz "KE Büro") oder über klimaentscheide@germanzero.de

Tools der SupportOrga

Wissensmanagement: Dieses Wiki hier. (Zugriff für alle)

Kommunikation mit KE-Lokalteams: Klimaentscheid WeChange (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Kommunikation mit KE-SupportOrga (Haupt- & Subteams, KE-Büro etc.): Klimaentscheid WeChange

Kommunikation mit anderen GermanZero-Leuten: Matrix (Zugriff auf Anfrage bei Büroteam) oder Mail

Planung der Hauptteams: je ein MS Planner pro Hauptteam (Zugriff für SupportOrga)

Übergreifende Planung der SupportOrga: MS Planner (Zugriff für SupportOrga, Bearbeitung nur von Ines)

Dateiablage für Arbeitsdokumente der SupportOrga: SharePoint (Zugriff für SupportOrga)

Dateiablage für Lokalteams & Teamübergreifendes: WeChange Cloud (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine: Nationbuilder (Zugriff für SupportOrga / nach Bedarf)