LocalZero:Teamfindungsevents

LZ-Team-Mitglieder

Du willst ein Lokalteam mit Unterstützung von LocalZero (LZ) gründen? Großartig, dass du dich entschieden hast, das Schicksal deiner Kommune selbst in die Hand zu nehmen und ein Lokalteam zu gründen. Was sich erst einmal überfordernd anhören kann, wirst du mit der Hilfe von uns und deinen Mitstreiter:innen gut schaffen. Um zielgerichtet neue LZ-Teams zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents (TFE) in Städten ohne Lokalteam. Hier findest du alle Infos zu Voraussetzungen, Inhalten und Organisation.

Voraussetzungen für ein TFE

• Wir benötigen mindestens 5, idealerweise 6-8 Wochen Vorlaufzeit.
• Du kannst 2-4 Stunden pro Woche vor dem Event für die Organisation aufbringen.

Inhalte des TFEs

• Vorstellung von LZ.
• Einblick in die Arbeit von LZ-Lokalteams.
• Unterstützungsangebote der LZ-Zentrale.
• Nächste Schritte und Fragerunde.

Wie organisiere ich ein TFE?

Allem voran: Du bist nicht allein! In erster Linie bist du für die Organisation und Werbung zuständig. Zur Unterstützung haben wir hier alle wichtigen Infos, Materialien und weiterführende Links zusammengestellt. Die Inhalte des TFEs werden vom LZ-Team übernommen. Bitte beachte: LZ kann dich mit Material, Beratung und Vorlagen unterstützen, nicht aber in finanzieller Hinsicht.

Falls du Mitstreiter:innen hast, sprecht euch untereinander ab und verteilt die folgenden Aufgaben.  

6 Wochen vor dem TFE

• Sprich dich mit anderen Interessierten ab.  

• Allgemeine Ansprechperson für das TFE ist deine Regionalmanagerin. Nimm Kontakt zu ihr auf und vereinbare einen Termin für das TFE.
  • überlege mit deiner Regionalmanagerin, ob du / ihr die Klimaschutzmanager:in eurer Kommune anschreibt: Es kann helfen, das Klimaschutzmanagement an Bord zu haben. Pressemitteilungen laufen dann besser, die Veranstaltung hat einen offiziellen Rahmen. Wenn das gut passt kann das helfen
  • nimm mit deiner Regionalmanagerin zusammen Kontakt zu einem benachbarten LocalZero Team auf. Neben der Klimaschutzmanagerin ist das ebenfalls eine tolle Ergänzung deines Teamfindungsevents.

5 Wochen vor dem TFE

• Erstelle (einen vorerst privaten) Social-Media-Account, vorzugsweise auf Instagram. Tipps und Vorlagen hierzu findest du in unserem Social Media-Leitfaden.

• Recherchiere Kontaktdaten potenziell interessierter Akteur:innen und erstelle eine Mailingliste, z.B. mithilfe der Vorlage TFE Stadt_Email Verteiler. Wer kommt dazu infrage?
  • Dein Freundes-, Bekanntenkreis,  
  • Bestehende Ortsgruppen im Klima- und Umweltbereich, z.B.:
    • Fridays for Future, Parents for Future, Greenpeace, NABU, BUND, Scientists for Future, Students for Future, Grüne Jugend, Klimacamps
  • Unternehmen in der Region,
  • Der:die Klimaschutzmanager:in der Kommune (falls in der Verwaltung vorhanden),
  • Kontakte über nebenan und die Karte von morgen,
  • Personen aus thematisch verbundenen Studiengängen in der Umgebung (besonders interessant, um Menschen mit spezifischen Skills zu finden).

4 Wochen vor dem TFE

• Nimm Kontakt zur lokalen Presse auf und informiere sie über das TFE, verwende hierzu gerne die Vorlage_Presseinfo_Infoevent. Du kannst in deiner Lokalzeitung auch gerne eine Anzeige schalten.
  • Such dafür auf der Internetseite deiner Lokalzeitung oder deines Lokalradios nach einer E-Mailadresse der Redaktion
    • Typische Rubriken heißen z. B. Lokalredaktion, Leser melden sich, Termintipps oder Veranstaltungen
  • Auch lokale Online-Portale oder Stadtmagazine sind wertvolle Anlaufstellen

• Erstelle erste Social-Media-Posts und lade sie im (noch privaten Account) hoch. Orientiere dich dabei gerne am Social Media-Leitfaden. Gerne kannst du dazu auch unsere Instagram-Post-Vorlagen benutzen.  

• Erstelle Flyer und Plakate. Hier findest du einen Beispiel-Flyer (Flyer_TFE_generell.pdf), den du über die Canva-Datei individuell anpassen kannst. Genauso hast du hierüber die Möglichkeit ein Plakat passend zu gestalten.  

• Falls du einen QR-Code zur Anmeldeseite oder zu einem Instapost auf dem Plakat/Flyer hinzufügen möchtest, findest du hier einen kostenlosen QR-Code-Generator inkl. Anleitung von Canva.

• Schreibe die Einladungen (mit Flyer/Plakat im Anhang). Hier findest du die Vorlage_Anschreiben_Infoevent für ein Einladungsschreiben, die du kopieren und überschreiben kannst. Die Anmeldeseite wird von LZ gestellt.

3 Wochen vor dem TFE

• Schalte den Social-Media Account live und lade weitere Posts dort hoch, s. Social Media-Leitfaden und Instagram-Post-Vorlagen.

• Versende die Einladungen an recherchierte Kontakte und bitte um Weiterleitung an potenziell interessierte Personen.  

• Hänge Plakate und Flyer aus, z.B. in Bio-, Unverpacktläden, Universitäten, Supermärkten, Restaurants, Cafés, Bibliotheken, Religionsgemeinschaften, Altenheimen, der Freiwilligenagentur.

2 Wochen vor dem TFE

• Bespiele weiterhin Social-Media, s. Social Media-Leitfaden.

• Kümmere dich um das Teilnahme-Management, indem du Anmeldebestätigungen versendest und auf Rückfragen reagierst.

1 Woche vor dem TFE

• Bespiele weiterhin Social-Media, s. Social Media-Leitfaden.

• Verschicke einen Friendly Reminder an angemeldete Personen.  

• Stelle sicher, dass mindestens 5 Personen zusammenkommen.

Ablauf eines TFE

Beispielsweise:

• Begrüßung
• jeweils 5 Minuten Inputs: Regionalmanagerin zu LocalZero, Klimaschutzmanagerin zum Klimaschutz vor Ort, benachbartes Team zu ihren Erfahrungen / Aktionen / Unterstützung von LocalZero
• Gruppenarbeit: was kann ich mir für Klimaschutzmaßnahmen in meiner Kommune gut vorstellen. Gruppen aufteilen nach Themen: Mobilität / Natur in der Stadt / Energie / usm
• Ergebnisse im Plenum vorstellen
• Einladung zum nächsten Termin (eigentliche Teamgründung): wer weiter an der Umsetzung der Vorschläge arbeiten möchte, kommt gerne zum nächsten Termin / hinterlässt hier seine E-Mail Adresse.....

Was passiert nach dem TFE?

• Ihr verabredet einen Termin für den Kickoff-Workshop und

• recherchiert, wie die Situation vor Ort ist.  

• Ihr gründet offiziell das Team: füllt dafür die Anmeldung aus und schickt sie an team-starten@germanzero.de oder an eure Regionalmanagerin.

• Nach dem Kick-off-Workshop könnt ihr loslegen :)

Häufige Fragen

Brauche ich mehrere Personen, um ein Teamfindungsevent zu planen?

Nein, es reichen du und deine Ansprechperson bei Rise. Für die TFE-Veranstaltung selber sollten dann aber mindestens 5 Teilnehmer:innen zusammen kommen, damit diese sinnvoll stattfinden kann.

Gibt es noch mehr Information zum Gründen eines LocalZero-Teams?

Ja, Du findest Einiges hierzu auf dieser Seite.

Gibt es noch andere Möglichkeiten ein Team zu bilden?

Natürlich! Auch dafür haben wir heiße Tipps hier.