LocalZero:Teamfindungsevents: Unterschied zwischen den Versionen

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Um zielgerichtet neue Klimaentscheid-Gruppen zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents (TFE). Hier findest du alle wichtigen Infos dazu, wie das geht und was man dafür wann machen muss.
Um zielgerichtet neue LocalZero-Teams zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents (TFE) in Städten ohne Lokalteam. Hier findest du alles Infos rund um Ablauf, Inhalt und Ansprechpersonen.


== Anlegen von Teamfindungsevents ==
== Inhalt der Teamfindungsevents ==
Teamfindungsevents sind eine online Infoveranstaltung mit dem Ziel LocalZero-Teams in Kommunen zu gründen, in denen es noch kein Lokalteam gibt. Der Fokus liegt auf der Vernetzung der Teilnehmenden und der Vorstellung von LocalZero und den Lokalteams.


# Orte auswählen nach Kritierien “noch kein KN-Beschluss", noch wenig andere KEs, möglicherweise viele (NB) Kontakte, ...
== An wen muss ich mich wenden? ==
# 1h-Termine mit 4 Wochen Vorlauf festlegen, z. B. alle in einer Woche
# Bei NB alte TFE-Events kopieren und jeweils an die Kommune und Datum anpassen
# (eventuell erst wenige Tage vor TFE) Zoomevent anlegen und Versand Zoomlink über NB terminieren
# Für alle Termine Moderator:innen finden (u.a.: Eintragung des Moderationsbedarfs in den Moderationsplanner: <nowiki>https://tasks.office.com/germanzero.de/de-de/Home/Planner#/plantaskboard?groupId=9d0581eb-eb00-49e0-b5db-52856e8f4fc5&planId=Ql2yi-hCT0KcFyzPcbFSV5cAE2di</nowiki> )


== Werbung für TFEs machen ==
Du möchtest ein Teamfindungsevent in deiner Kommune machen und hast Lust ein LocalZero-Team vor Ort zu gründen? Dann wende dich an [Mailto:rise@germanzero.de rise@germanzero.de]. Das Rise-Team begleitet die Lokalteams und moderiert diverse Workshop sowie die Teamfindungsevents.


# NB-Kontakte in der Kommune und nahem Umkreis (Map oder PLZ-Suche <nowiki>https://www.suche-postleitzahl.org/leipzig-plz-04103-04357.4e90</nowiki> ) in neue TFE-Liste übertragen: dafür erstmal Saved filter „dürfen angeschrieben werden“ raussuchen und dann unter Add criteria -> address post code -> zB starting with any 041, 042 und 043 für Leipzig eintragen -> Actions: add all to list -> create list 210629_tfe_leipzig
== Voraussetzungen für ein Teamfindungsevent ==
# und Einladungsmail (NB Kopie) schicken (2-3 Wochen vorher)
Wir brauchen für die Vorbereitung eines Teamfindungsevents 5 Wochen Vorlaufzeit, um das ganze vorab zu bewerben und genügen Interessierte einzuladen.
# Umweltverbände ([https://www.bund.net/ueber-uns/bund-vor-ort/ BUND], [https://www.nabu.de/wir-ueber-uns/organisation/kontakte/gruppen.html Nabu], [https://www.greenpeace.de/gruppen/uebersicht Greenpeace], [https://fridaysforfuture.de/regionalgruppen/ Fridays for Future], [https://de.scientists4future.org/regionalgruppen/regionalgruppen/#karte Scientists for Future], [https://parentsforfuture.de/de/ortsgruppen Parents for Future], [https://gruene-jugend.de/landesverbaende/ Grüne Jugend], [https://studentsforfuture.info/ortsgruppe/ Students for Future], ADFC...) in der Stadt per Mail/Twitter/insta anschreiben (2-3 Wochen vorher), siehe Werbungstext unten. Die Mailadressen der jeweiligen Ortsgruppen findest du über die verlinkten Seiten. Alternativ kannst du auch googeln ""adfc+stadtname".
# In Facebook-Gruppen in der Stadt beitreten und Event bewerben (1-2 Woche vorher)
# Zeitungen vor Ort mit diesem spezifischen Aufhänger bespielen (3 Wochen Vorlauf)
# Eigene Kontakte ansprechen und GZ-intern bewerben


=== Werbungstext ===
Du brauchst ein bisschen Zeit, um gemeinsam mit deiner Ansprechperson aus dem Rise-Team das TFE vorzubereiten (ca. 1-2h die Woche in den Wochen vor dem Event).
(für Mail mit Anrede, für fb ohne, dann ist der Link sichtbar)


Hallo XY,
== Ablauf bis zum Teamfindungsevent ==
Du nimmst Kontakt mit dem Rise-Team auf und bekommst eine Ansprechperson zu Seite gestellt, mit der du gemeinsam das TFE vorbereitest. Dafür solltet ihr:


Stendal ist eine tolle Stadt. Aber wie viel besser wäre sie klimaneutral?
4 Wochen vor dem TFE


GermanZero unterstützt landesweit Ortsgruppen, die ihre Kommune per Klimaentscheid zur Klimaneutralität verpflichten.
* In einem ersten Treffen besprecht ihr, wer welche Aufgaben zur Vorbereitung übernimmt
* Kontakt zur Lokalpresse
* Bewerbung über Social Media
* Recherche potenziell interessierter Menschen, Organisationen, Vereine… vor Ort
* Was euch sonst noch wichtig erscheint


Mittlerweile gibt es schon über 50 Klimaentscheide, aber noch keinen bei dir vor Ort. Ist es nicht Zeit, das zu ändern?
3 Wochen vor dem TFE


Beim Vernetzungstreffen am Donnerstag, den 20. Mai 2021 um 19:30-20:30 Uhr triffst du weitere Interessierte aus Stendal und Umgebung.
* Einladen potenzielle interessierter Akteure vor Ort
* Live-Schalten des Social Media-Accounts und erste Posts hochladen


Hier anmelden: <nowiki>https://mitmachen.germanzero.de/vernetzung_ke_stendal</nowiki>...
2 Wochen vor dem TFE


Melde dich jetzt an und teile den Link mit deinen besten Klimafreund*innen. Aber keine Bange, du verpflichtest dich erstmal zu nichts, hier geht es um Infos bekommen und Feuer fangen.
* Social Media bespielen
* Anzeige in Lokalzeitung schalten


Wir freuen uns sehr über dein Engagement und senden dir beste Grüße aus Berlin,
1 Woche vor dem TFE


Hauke
* Social Media bespielen
* Evt. Reminder an die bereits angemeldet Personen verschicken
* Schauen, dass mindestens 5 Teilnehmer:innen zusammen kommen


== TFE vorbereiten und durchführen ==
== Was passiert nach dem Teamfindungsevent? ==
Nach dem Teamfindungsevent bekommt ihr von uns eine Mail mit den wichtigsten Infos aus der Veranstaltung. Ihr trefft euch als Team und besprecht, wie es für euch weiter geht, informiert euch über die Situation bei euch vor Ort und meldet euch als offizielles LocalZero-Team bei uns an. Ab da startet ihr gemeinsam mit eurer Rise-Pat:in in den Onboarding Prozess und habt euren Kickoff.


# Wenn keine 5 Anmeldungen zusammen gekommen sind – TFE wenige Tage vorher absagen
== Häufige Fragen ==
# Falls 5 Anmeldungen: Zoom Event erstellen und an TN über NB rumschicken
# Etwa 1h mit der klimapolitischen Situation der Stadt und den rechtlichen Bedingungen des Bundeslandes auseinandersetzen
# 20 Folien der TFE-Standardfolien anschauen und dann gut rüberbringen, wie geil ein Klimaentscheid ist
# Beim TFE freundlich und verbindlich Gründung einer Gruppe forcieren, am Ende direkt Signal-Gruppe gründen lassen, damit nichts schief geht


== Nachbereitung TFE ==
==== Brauche ich mehrere Personen, um ein Teamfindungsevent zu planen? ====
Nein, es reichen du und deine Ansprechperson bei Rise. Für die TFE-Veranstaltung selber sollten dann aber mindestens 5 Teilnehmer:innen zusammen kommen, damit diese sinnvoll stattfinden kann.


# Direkt im Anschluss über NationBuilder Nachbereitungsmail an alle Leute mit dem Tag „RSVP:Teamfindung_KE_Duisburg“ schicken. Eine Vorlage für die Nachbereitungsmail, die einfach kopiert werden kann, findet sich in NB unter dem Broadcaster „Klimaentscheide“ -->  E-Mail -->  Scheduled
==== Wie lange dauert es, bis das Teamfindungsevent stattfinden kann? ====
# Etwa 10 Tage nach dem Termin proaktiv mal nachhaken, wie sie vorankommen (nicht zu lange warten, ansonsten läuft man Gefahr, dass die Gruppe sich wieder zerläuft!)
5 bis 7 Wochen. Je nachdem, wie schnell bei uns eine Ansprechperson Zeit hat. Sobald du dein erstes Treffen mit deiner Ansprechperson hattest, dauert es noch 4 bis 5 Wochen, die ihr zur Vorbereitung benötigt.
 
==== Gibt es noch mehr Information zum Gründen eines LocalZero-Teams? ====
 
Ja, Du findest Einiges hierzu [https://localzero.net/mitmachen/lokal auf dieser Seite.]
 
==== Gibt es noch andere Möglichkeiten ein Team zu bilden? ====
 
Natürlich! Auch dafür haben wir [[LocalZero:Teammitglieder finden|heiße Tipps hier.]]
[[Kategorie:Phase 0]]
[[Kategorie:Zusammenarbeit im Team]]

Aktuelle Version vom 18. Januar 2024, 20:04 Uhr

Um zielgerichtet neue LocalZero-Teams zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents (TFE) in Städten ohne Lokalteam. Hier findest du alles Infos rund um Ablauf, Inhalt und Ansprechpersonen.

Inhalt der Teamfindungsevents

Teamfindungsevents sind eine online Infoveranstaltung mit dem Ziel LocalZero-Teams in Kommunen zu gründen, in denen es noch kein Lokalteam gibt. Der Fokus liegt auf der Vernetzung der Teilnehmenden und der Vorstellung von LocalZero und den Lokalteams.

An wen muss ich mich wenden?

Du möchtest ein Teamfindungsevent in deiner Kommune machen und hast Lust ein LocalZero-Team vor Ort zu gründen? Dann wende dich an rise@germanzero.de. Das Rise-Team begleitet die Lokalteams und moderiert diverse Workshop sowie die Teamfindungsevents.

Voraussetzungen für ein Teamfindungsevent

Wir brauchen für die Vorbereitung eines Teamfindungsevents 5 Wochen Vorlaufzeit, um das ganze vorab zu bewerben und genügen Interessierte einzuladen.

Du brauchst ein bisschen Zeit, um gemeinsam mit deiner Ansprechperson aus dem Rise-Team das TFE vorzubereiten (ca. 1-2h die Woche in den Wochen vor dem Event).

Ablauf bis zum Teamfindungsevent

Du nimmst Kontakt mit dem Rise-Team auf und bekommst eine Ansprechperson zu Seite gestellt, mit der du gemeinsam das TFE vorbereitest. Dafür solltet ihr:

4 Wochen vor dem TFE

  • In einem ersten Treffen besprecht ihr, wer welche Aufgaben zur Vorbereitung übernimmt
  • Kontakt zur Lokalpresse
  • Bewerbung über Social Media
  • Recherche potenziell interessierter Menschen, Organisationen, Vereine… vor Ort
  • Was euch sonst noch wichtig erscheint

3 Wochen vor dem TFE

  • Einladen potenzielle interessierter Akteure vor Ort
  • Live-Schalten des Social Media-Accounts und erste Posts hochladen

2 Wochen vor dem TFE

  • Social Media bespielen
  • Anzeige in Lokalzeitung schalten

1 Woche vor dem TFE

  • Social Media bespielen
  • Evt. Reminder an die bereits angemeldet Personen verschicken
  • Schauen, dass mindestens 5 Teilnehmer:innen zusammen kommen

Was passiert nach dem Teamfindungsevent?

Nach dem Teamfindungsevent bekommt ihr von uns eine Mail mit den wichtigsten Infos aus der Veranstaltung. Ihr trefft euch als Team und besprecht, wie es für euch weiter geht, informiert euch über die Situation bei euch vor Ort und meldet euch als offizielles LocalZero-Team bei uns an. Ab da startet ihr gemeinsam mit eurer Rise-Pat:in in den Onboarding Prozess und habt euren Kickoff.

Häufige Fragen

Brauche ich mehrere Personen, um ein Teamfindungsevent zu planen?

Nein, es reichen du und deine Ansprechperson bei Rise. Für die TFE-Veranstaltung selber sollten dann aber mindestens 5 Teilnehmer:innen zusammen kommen, damit diese sinnvoll stattfinden kann.

Wie lange dauert es, bis das Teamfindungsevent stattfinden kann?

5 bis 7 Wochen. Je nachdem, wie schnell bei uns eine Ansprechperson Zeit hat. Sobald du dein erstes Treffen mit deiner Ansprechperson hattest, dauert es noch 4 bis 5 Wochen, die ihr zur Vorbereitung benötigt.

Gibt es noch mehr Information zum Gründen eines LocalZero-Teams?

Ja, Du findest Einiges hierzu auf dieser Seite.

Gibt es noch andere Möglichkeiten ein Team zu bilden?

Natürlich! Auch dafür haben wir heiße Tipps hier.