LocalZero:Zusammenarbeit im Team (Teil 2)
Zusammarbeit im Team (Teil 2)
Weiterführung bzw. Konkretisierung der Session 2
Den Trailer zur Session findest Du hier
Datenschutz: Nennung im Protokoll hier OK?
Noch nicht geklärt, daher bisher keine Namensnennung
Thema / Fragestellung
Konkrete Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit in den Teams
Teilnehmer*innen
Euer Ergebnis
Retrospektiven
- Analyse der zurückliegenden Arbeitsprozesse
- z.B. mit www.funretrospectives.com
- Dauer: ca. 1 Stunde
- nicht nach einem anderen Meeting
- ca. jede 2. Woche
- muss nicht für alle Teams sinnvoll sein
Aufteilung der Aufgaben
- Bildung von Arbeitsgruppen
- Meetings mit Fokus führen zu Zeitersparnis
- AGs aus der Starthilfe, ggf. einzelne zusammenlegen
- Beispiel für mögliche Aufteilung: „AG Mobilisierung und Vernetzung“, „AG Politiker*innengespräche und Inhalte“, „Teamorganisation“, „Sichtbarkeit (Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen)“
- Andere Möglichkeit: ein Kernteam mit den Personen mit den meisten Ressourcen
- Verschiedene Ressourcen der Teammitglieder:
- Kommunikation ist wichtig! Wie viel Zeit hat man? Wann schafft man etwas nicht?
Aufgabenverwaltung
- Tool zur Aufgabenverwaltung: z.B. Trello (Kanban)
- To Do --> In Work --> In Review --> Done
Agile Coaching
- Grundlage: Teammitglieder sind selbstständig denkende Menschen
- Product owner: Fachlich Verantwortliche
- Scrum Master:
- behält die Teamentwicklung im Blick
- schafft die Rahmenbedingungen
- ggf. Moderation
- hält sich zurück
- behält den Überblick (sozial, nicht fachlich)
- „Aufgabe des Scrum Masters ist es, sich selbst überflüssig zu machen“
Meetings
- Anzahl der Teilnehmer*innen: nicht mehr als 8 Personen („Zwei-Pizza-Regel für effzientere Meetings“)
- Konflikte haben Vorrang
- Umgang mit zu langen Redebeiträgen bzw. Personen, mit zu hohem Redeanteil
- Erstredner haben Vorrang
- jede/jeder hat ein Zeitkontingent von 1/n der Gesamtzeit
- Zwei-Hand-Regel: Stopp-Signal von 2 Personen kann den Redebeitrag einer Person beenden
- Einzelne Personen, die sich ggf. nicht trauen, etwas beizutragen werden konkret angesprochen
- „Was ist deine Meinung dazu?“ oder „Welche Bedenken hast du?“
- Keine Ja/Nein-Fragen
Eure nächsten Schritte
Bildung einer Arbeitsgruppe „Agile Coaching“ (KE_AG_Agile_Coaching) mit dem Ziel, diese Tipps in die einzelnen Teams zu bringen