LocalZero:Willkommen in der Zentrale
Diese Seite richtet sich an Menschen, die sich in der Supportorga engagieren.
Gemeinsam machen wir Ort für Ort klimaneutral. Ziel dieser Seite hier ist, dass du dich trotz der komplexen Struktur der KE-Supportorganisation und der Informationsvielfalt schnell zurecht findest, damit du dich effektiv und selbstwirksam einbringen kannst. Diese Seite dient sowohl als Einführung für Menschen, die neu in der Supportorga sind, als auch als Nachschlageort für alle, die schon länger Teil der Supportorga sind. am besten speicherst du dir diese Seite hier als Lesezeichen ab.
Inhaltliche Grundlagen der Klimaentscheide
Bitte lies dir die Klimaentscheide Hauptseite durch. Dort findest du u.a. unsere Vision und Mission, die Definition eines Klimaentscheids und seinen idealtypischen Verlauf.
Aufbau der Supportorganisation
siehe Supportorganisation
Tools der Supportorga
Per Mail hast du die Zugangsdaten zu den von uns genutzten digitalen Tools bekommen. Je nach Rolle/Aufgaben, die du in der KE-Supportorga übernimmst, hast du Zugänge bekommen für WeChange, Outlook, Sharepoint, Plannerboards, KE-Wiki und NationBuilder bekommen.
WeChange-Chat: Kommunikation innerhalb der KE-Bewegung
Der WeChange-Chat ist die zentrale Plattform zur Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Klimaentscheidbewegung, sowohl innerhalb der der KE-Supportorganisation als auch mit und unter den lokalen KE-Teams.
WeChange und der WeChange-Chat halten ein paar Fallstricke bereit. Deswegen ist es wichtig, dass du in der WeChange-Anleitung
https://nextcloud.wechange.de/s/KQd7gaEBTajXCjX
Mail: Externe Kommunikation
Jedes der 5 Hauptteams hat eine Mailadresse für die Außenkommunikation:
fame(at)germanzero.de
localzero(a)germanzero.de
pioneer(a)germanzero.de
wire(a)germanzero.de
rise(a)germanzero.de
Zugriff auf diese Adresse haben die Vize- und Organizer:in des jeweiligen Hauptteams.
Das KE-Büroteam ist über klimaentscheid(at)germanzero.de zu erreichen.
SharePoint ist die Dateiablage für Arbeitsdokumente der Supportorga. Jedes der 5 Hauptteams hat einen eigenen Ordner im SharePoint. Lokale Klimaentscheid-Teams haben auf den SharePoint keinen Zugriff.
Bitte beachte bei der Nutzung folgende Regeln, damit es für alle übersichtlich bleibt:
- Nomenklatur für Benennung von Dateien: JJMMTT_Dateiname
- Beim Ablegen einer neuen Datei: die Ordnerstruktur von oben nach unten durchgehen und die Datei in den ersten Ordner ablegen, in die sie inhaltlich reinpasst.
- Ordner und Dateien nicht auf der selben Ebene
- Ordner zz_alt: enthält Dateien, die voraussichtlich nicht mehr gebraucht werden, die man sich aber noch nicht traut zu löschen
KE-Wiki: Wissensmanagement
Dieses Wiki hier dient der Sammlung und dem Austausch von nützlichen Informationen von allen in der Klimaentscheidbewegung aktiven Menschen. Die Inhalte sind komplett öffentlich einsehbar. Bearbeitungen lassen sich hingegen nur mit einem Account vornehmen.
Wichtig: Wenn du die Suchfunktion hier im Wiki nutzt, musst du immer nach "Alles" suchen, d.h. nach Eingabe der Suche auf "Alles" klicken, damit die Suche korrekt funktioniert (siehe Bilder rechts)!
WeChange-Cloud: Dateiablage für lokale KE-Teams
Zum Teilen von Dateien mit den lokalen KE-Teams gibt es die WeChange Cloud . Um darauf zugreifen zu können, muss man Mitglied der WeChange-Gruppe Klimaentscheide sein.
Plannerboards: Aufgabenmanagement
Zum übersichtlichen Aufgabenmanagement innerhalb der Hauptteams nutzen wir Plannerboards. Jedes Hauptteam hat ein eigenes Plannerboard, auf das du als Hauptteammitglied mit deinem GermanZero-Microsoftkonto zugreifen kannst. Wenn du dich als Moderator:in für KE-Kickoffworkshops engagierst, hast du Zugriff auf das Plannerboard 201_Moderation; als Pat:in für neue KE-Teams zusätzlich auf das Plannerboard 202_KE-Team-Onboarding.
Alle anstehenden, laufenden und abgeschlossen Projekte des KE-Büroteams ab Februar 2022 findest du in der Projektübersicht.
CiviCRM: KE-Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine
Den Versandt des KE-Newsletters, wichtige Teile des Onboardingprozesses neuer KE-Teams und Veranstaltungen organisieren wir mit unserem Kontaktpflegesystem CiviCRM. Supportorgamitglieder erhalten Zugriff nach Bedarf. Alle Infos zur Nutzung und die häufigsten Anwendungsfälle findest du im CiviCRM-Guide hier im Wiki.
Matrix
Das LocalZero-Team nutzt zu seiner teaminternen Kommunikation die Chatplatform Matrix.
Termine und Kalender
Jedes Team innerhalb der Supportorganisation hat ein regelmäßiges Teammeeting. Zeit und Ort erfährst du von deiner Organizer:in.
Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe regelmäßiger Klimaentscheid-Termine. Eine Übersicht findest du hier.
Es gibt einen zentralen Outlookkalender für die Supportorganisation, der die Termine übersichtlich zusammenfasst. Du kannst ihn abonnieren, wenn du eine gz.ext-Mailadresse hast:
- Wechseln Sie im Kalender zur Symbolleiste, und wählen Sie "Kalender hinzufügen > Aus dem Verzeichnis aus".
- Geben Sie im Feld "Aus dem Verzeichnis" klimaentscheid@germanzero.de ein.
- Wählen Sie den Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und dann Öffnen aus.
Kommunikationskanäle
Die Menge der Informationen und Informationationskanäl kann eine große Herausforderung sein.
| Informationskanal | Zielgruppe | Was wird hier kommuniziert? |
|---|---|---|
| WeChange-Kanal #KE_Allgemein | - Dinge, die für einen Großteil der bei den KEs aktiven Menschen relevant sind
- wöchentliches Update aus den verschiedenen Bereichen bei GermanZero | |
| KE-Newsletter | ||
| GermanZero-Newsletter | Aktive und Interessierte bei/von GermanZero | News, Aktionen & Updates von GermanZero. |
| Infokanal (Telegram) Klimaentscheide | primär: Mitglieder lokaler KE-Team | ca.1 Mal/Woche ein kurzes Newsupdate mit den wichtigsten, nützlichen und motivierenden Infos aus der KE-Bewegung |
Was ist für welche Rolle relevant?
Hilfreiche Links
Empfehlungen für nützliche Lesezeichen:
- diese Seite hier, auf der du gerade bist
- WeChange-Chat
- Mails
- das Plannerboard deines Teams
- SharePoint
- WeChange Cloud
- Startseite KE-Wiki
- CiviCRM-Guide
- Übersicht der lokalen KE-Teams
- Klimaentscheide auf der GermanZero-Webseite
Ansprechpersonen
| Problem mit/ Frage zu | Erste Hilfe | An wen wende ich mich, wenn die "Erste Hilfe" keine Lösung bringt? |
|---|---|---|
| durch GermanZero bereitgestellten Microsoft-Account (gz.ext-Mailadresse; SharePoint) | Wenn du ein Problem beim Zugriff auf deine gz.ext-Mailadresse oder den GermanZero-Sharepoint hast, findest du die Lösung mit hoher Wahrscheinlichkeit in unseren FAQ GermanZero-Mailadresse und SharePoint | IT-Helpdesk: helpdesk(at)germanzero.de
Bitte klimaentscheid(at)germanzero.de in Cc setzen. Nachstehende Punkte sind dabei zu beachten:
Eine bestimmte Reaktionszeit kann nicht garantiert werden. Das IT-Team bemüht sich aber um schnellstmögliche Bearbeitung. |
| WeChange | Auf viele Fragen findest du in unserem WeChange-Kurzanleitung oder dem langen WeChange-Guide die Antwort. Daneben stellt WeChange FAQs und Tutorials bereit. Im öffentlicher Kanal WeChange-Kanal #wechange-support kannst du dich an andere WeChange-Nutzer:innen und den WeChange-Support wenden. |
|
| Fragen an lokale KE-Teams | Unterkanal #KE_Fragen des Kanals #KE_Allgemein | |
| diesem Wiki hier | Hilfreiches haben wir in der Einführung ins Wiki gesammelt | KE-Wiki-Team: mitmachen-wiki.ext(at)germanzero.de |
| CiviCRM | CiviCRM-Guide hier im Wiki. | Johann: johann.stoecker(at)germanzero.de |
| alles sonstige | Deine erste Ansprechperson bei Problemen und Fragen aller Art ist die für dein Hauptteam zuständige Organizer:in/ Vize-Organizer:in. | Das KE-Büroteam erreichst du unter klimaentscheid@germanzero.de oder über WeChange. |
Grundsätzliches
Die Klimaentscheide sind nur möglich, weil es so viele tolle, unglaublich motivierte Menschen gibt, die sich für die Klimaentscheide einsetzen. Dabei haben sich folgende Prinzipien bewährt:
- Im Zweifel: Einfach machen! Denn nur so kommen wir voran. Wenn wir nichts machen, werden wir auch nichts bewegen.
- Bei Fragen: fragen! Im Zweifel kannst du dich immer an die Vize-Organizer:in deines Teams wenden. Für manche Themen gibt es auch spezielle Ansprechpersonen.
- Hab Spaß! Engagement darf - und muss - Spaß machen!
Checkliste Onboarding
Die folgende Liste soll dir helfen zu prüfen, ob du gut ongeboardet und bereit zum Loslegen bist:
- ich habe diese Seite hier vollständig durchgelesen
- ich habe die WeChange-App installiert
- ich habe die empfohlenen WeChange-Einstellungen vorgenommen
- alle meine via Mail erhaltenen Zugänge funktionieren
- ich habe den Kalender der Supportorganisation abonniert (sofern du eine gz.ext-Mailadresse hast)
- ich weiß, wann das nächste Treffen meines Teams ist
- ich habe ein klares Rollenprofil
- ich habe die für mich wichtigen Links als Lesezeichen abgespeichert
- ich habe die Datenschutzinfo zur WeChange-Nutzung gelesen und verstanden (hast du via Mail erhalten)
Ansprechpersonen und Rollenprofile in der Supportorga
Rise-Team
| Beschreibung | Du bist dafür verantwortlich, dass das Team Ziele hat, diese verfolgt werden und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind. |
|---|---|
| Aufgaben |
|
| Sonstiges | ...z.B. Erreichbarkeit |
| Kontakt | Diana, Über WeChange erreichbar hier |
| Beschreibung | Du vertrittst die Organizer:in, wenn diese/r verhindert ist und übernimmst in Absprache mit der Organizer:in einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche |
|---|---|
| Aufgaben | siehe Aufgaben bei Organizer:in |
| Wer? |
Wire-Team
Fame-Team
Pioneer-Team
LocalZero-Team
Büro-Team
| Beschreibung | So viele Ehrenamtliche so wie möglich bzw. sinnvoll so effektiv wie möglich bei den KEs einbinden. |
|---|---|
| Aufgaben |
|
| Erreichbarkeit | |
| Sonstiges |