LocalZero:Willkommen in der Zentrale

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Diese Seite richtet sich an Menschen, die sich in der Supportorga engagieren.

Gemeinsam machen wir Ort für Ort klimaneutral. Ziel dieser Seite hier ist, dass du dich trotz der komplexen Struktur der KE-Supportorganisation und der Informationsvielfalt schnell zurecht findest, damit du dich effektiv und selbstwirksam einbringen kannst. Diese Seite dient sowohl als Einführung für Menschen, die neu in der Supportorga sind, als auch als Nachschlageort für alle, die schon länger Teil der Supportorga sind. am besten speicherst du dir diese Seite hier als Lesezeichen ab.

Inhaltliche Grundlagen der Klimaentscheide

Bitte ließ dir die Klimaentscheide Hauptseite durch. Dort findest du u.a. unsere Vision und Mission, die Definition eines Klimaentscheids und seinen idealtypischen Verlauf.

Aufbau der Supportorganisation

siehe Supportorganisation

Struktur der Hauptteams

Jedes der 5 Hauptteams hat eine/n eigene/n

  • Mailadresse für die Außenkommunikation: fame(at)germanzero.de, localzero(a)germanzero.de, pioneer(a)germanzero.de, wire(a)germanzero.de, rise(a)germanzero.de Zugriff auf diese Adresse haben die Vize- und Organizer:in des jeweiligen Hauptteams.
  • Ordner im Sharepoint: 02_Pioneer, 03_Fame, …
  • WeChange-Kanal für die hauptteaminterne Kommunikation
  • Regeltermin (meist alle 1-2 Wochen)
  • Plannerboard

Termine und Kalender

Jedes Team innerhalb der Supportorganisation hat ein regelmäßiges Teammeeting. Zeit und Ort erfährst du von deiner Organizer:in.

Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe regelmäßiger Klimaentscheid-Termine. Eine Übersicht findest du hier.

Es gibt einen zentralen Outlookkalender für die Supportorganisation, der die Termine übersichtlich zusammenfasst. Du kannst ihn abonnieren, wenn du eine gz.ext-Mailadresse hast:

  1. Wechseln Sie im Kalender zur Symbolleiste, und wählen Sie "Kalender hinzufügen > Aus dem Verzeichnis aus".
  2. Geben Sie im Feld "Aus dem Verzeichnis" klimaentscheid@germanzero.de ein.
  3. Wählen Sie den Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und dann Öffnen aus.

Kommunikationskanäle

Die Menge der Informationen und Informationationskanäl kann eine großeHerausforderung sein.

MPer Mail hast du alle Infos und Zugangsdaten zu den von uns genutzten digitalen Tools bekommen. Je nach Rolle/Aufgaben, die du in der KE-Supportorga übernimmst, hast du Zugänge bekommen für WeChange, Outlook, Sharepoint, Plannerboards, KE-Wiki und NationBuilder bekommen.

WeChange ist die zentrale Plattform zur Kommunikation und Zusammenarbeit in der Klimaentscheidbewegung

•WeChange-Kanal #KE_Allgemein wöchentliches Update aus den verschiedenen Bereichen bei GermanZero

Memo

- WE, verschiedene Channel

- KE-Newsletter

- GermanZero-Newsletter

Was ist für welche olle relevant?

Tools der Supportorga

KE-Wiki: Wissensmanagement

Dieses Wiki hier dient der Sammlung und dem Austausch von nützlichen Informationen von allen in der Klimaentscheidbewegung aktiven Menschen. Die Inhalte sind komplett öffentlich einsehbar. Bearbeitungen lassen sich hingegen nur mit einem Account vornehmen.

Wichtig: Wenn du die Suchfunktion hier im Wiki nutzt, musst du immer nach "Alles" suchen, d.h. nach Eingabe der Suche auf "Alles" klicken, damit die Suche korrekt funktioniert:

Ohne Klick auf "Alles" wird nichts gefunden.
Nach Klick auf "Alles" erscheinen mehrere Suchergebnisse.








WeChange: Kommunikation innerhalb der KE-Bewegung

WeChange ist die zentrale Plattform zur Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Klimaentscheidbewegung, sowohl innerhalb der der KE-Supportorganisation als auch mit und unter den lokalen KE-Teams.

SharePoint: Dateiablage für Arbeitsdokumente der SupportOrga:

SharePoint ist die Dateiablage für Arbeitsdokumente der Supportorga. Lokale Klimaentscheid-Teams haben auf den SharePoint keinen Zugriff.

Bitte beachte bei der Nutzung folgende Regeln, damit es für alle übersichtlich bleibt:

  • Nomenklatur für Benennung von Dateien: JJMMTT_Dateiname
  • Beim Ablegen einer neuen Datei: die Ordnerstruktur von oben nach unten durchgehen und die Datei in den ersten Ordner ablegen, in die sie inhaltlich reinpasst.
  • Ordner und Dateien nicht auf der selben Ebene
  • Ordner zz_alt: enthält Dateien, die voraussichtlich nicht mehr gebraucht werden, die man sich aber noch nicht traut zu löschen

WeChange-Cloud: Dateiablage für lokale KE-Teams

Zum Teilen von Dateien mit den lokalen KE-Teams gibt es die WeChange Cloud . Um darauf zugreifen zu können, muss man Mitglied der WeChange-Gruppe Klimaentscheide sein.

NationBuilder: KE-Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine:

Der Versandt des KE-Newsletters und wichtige Teile des Onboardingprozesses neuer KE-Teams organisieren wir mit der Plattform NationBuilder. Supportorgamitglieder erhalten Zugriff nach Bedarf.

Matrix

Das LocalZero-Team nutzt zu seiner teaminternen Kommunikation die Chatplatform Matrix.

Planung der Hauptteams: je ein MS Planner pro Hauptteam (Zugriff für SupportOrga)

Projektübersicht

Grundsätzliches

Die Klimaentscheide sind nur möglich, weil es so viele tolle, unglaublich motivierte Menschen gibt, die sich für die Klimaentscheide einsetzen. Dabei haben sich folgende Prinzipien bewährt:

  • Im Zweifel: Einfach machen! Denn nur so kommen wir voran. Wenn wir nichts machen, werden wir auch nichts bewegen.
  • Bei Fragen: fragen! Im Zweifel kannst du dich immer an die Vize-Organizer:in deines Teams wenden. Für manche Themen gibt es auch spezielle Ansprechpersonen.

•Bescheid geben, wenn

Hilfreiche Links

Empfehlungsliste für nützliche Lesezeichen:

Ansprechpersonen

Problem mit/ Frage zu Erste Hilfe An wen wende ich mich, wenn die "Erste Hilfe" keine Lösung bringt?
durch GermanZero bereitgestellten Microsoft-Account viele kleinere Probleme lassen sich mittels Googeln schnell und effektiv lösen IT-Helpdesk: helpdesk(at)germanzero.de

Bitte klimaentscheid(at)germanzero.de in Cc setzen.

WeChange Auf viele Fragen findest du in unserem WeChange-Guide die Antwort. Daneben stellt WeChange FAQs und Tutorials bereit. Im öffentlicher Kanal WeChange-Kanal #wechange-support kannst du dich an andere WeChange-Nutzer:innen und den WeChange-Support wenden.
Fragen an lokale KE-Teams Unterkanal #KE_Fragen des Kanals #KE_Allgemein
diesem Wiki hier Hilfreiches haben wir in der Einführung ins Wiki gesammelt KE-Wiki-Team: mitmachen-wiki.ext(at)germanzero.de
alles sonstige Deine erste Ansprechperson bei Problemen und Fragen aller Art ist die für dein Hauptteam zuständige Organizer:in/ Vize-Organizer:in. Das KE-Büroteam erreichst du unter klimaentscheid@germanzero.de oder über WeChange.

Checkliste Onboarding

Die folgende Liste soll dir helfen zu prüfen, ob du gut ongeboardet und bereit zum Loslegen ist:


Ansprechpersonen und Rollenprofile in der Supportorga

Rise-Team

Rise-Organizer:in: Diana
Beschreibung Du bist dafür verantwortlich, dass das Team Ziele hat, diese verfolgt werden und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind.
Aufgaben
  • Team gibt sich eigene Ziele
  • Abstimmung mit anderen Hauptteams, dem Koordinationskreis und (wenn vorhanden) Subteams
  • Das Tsdeam trifft sich regelmäßig. Du sorgst dafür, dass die Termine effektiv sind und dokumentiert werden. Es gibt Moderation & Time-Keeping.
  • Die Teammitglieder fühlen sich im Team wohl.
  • Die Teammitglieder tragen zu Teamzielen bei.
  • Du integrierst neue Teammitglieder
  • Die Ergebnisse der Arbeit werden kommuniziert (z. B. im Vernetzungstreffen und im Memo das Supportteams) und wenn möglich gefeiert. :)
  • „Hilfe zur Selbsthilfe“ für Teammitglieder
  • Probleme werden erkannt und Hilfe besorgt
Sonstiges ...zB Erreichbarkeit
Kontakt Diana, Über WeChange erreichbar hier
Vize-Organizer:in
Beschreibung Du vertrittst die Organizer:in, wenn diese/r verhindert ist und übernimmst in Absprache mit der Organizer:in einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche
Aufgaben siehe Aufgaben bei Organizer:in
Wer?

Wire-Team

Fame-Team

Pioneer-Team

LocalZero-Team

Büro-Team

Ehrenamtseinbindung: Jonas Schäfer
Beschreibung So viele Ehrenamtliche so wie möglich bzw. sinnvoll so effektiv wie möglich bei den KEs einbinden.
Aufgaben
  • Die Ehrenamtlichen-Struktur skalieren
  • Prozess für On- und Offboarding neuer KE-Ehrenamtlicher aufbauen  
  • Neue Ehrenamtliche gewinnen und aktivieren
  • sicherstellen (in Zusammenarbeit mit HT-Organizern), dass sich (neue) Ehrenamtlichen (die unterschiedliche Voraussetzungen hinsichtlich Zeit, Skills, Persönlichkeit, Wissen, Verfügbarkeit haben) wirksam einbringen können
  • unsere Vision der KEs vermitteln
Erreichbarkeit
Sonstiges
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