Politik-Gespräche:Tools & Software
Tools & Software
Um Zugang zu den Tools zu erhalten, ist es erforderlich, die Vertraulichkeitsvereinbarung von GermanZero zu unterschreiben und diese an nda@germanzero.de zu senden.
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Microsoft Sharepoint Sharepoint ist unsere zentrale Dokumentenablage. Jede Ortsgruppe bekommt einen Ordner, benannt nach ihrer Stadt, den sie für die Ablage und gemeinsame Arbeit an Dokumenten verpflichtend zu verwenden hat. |
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du mit SharePoint arbeitest: Hinweis: Der Zugriff für EA auf den Sharepoint wird vom Büroteam bei der IT beantragt, sobald du die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben und an nda@germanzero.de gesendet hast. |
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Matrix / Element Matrix ist ein Kommunikations-Tool, das dafür gedacht ist, dass alle Ortsgruppen-Mitglieder sich untereinander vernetzen können, um Infos und Erfahrungen auszutauschen, voneinander zu lernen und um von GermanZero Informationen zu erhalten. Wir nutzen es, um über neue Entwicklungen, wichtige Termine etc. in Kenntnis zu setzen. Jedes Mitglied einer Ortsgruppe kann sich Matrix registrieren und dort regelmäßig reinschauen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dich bei Matrix anmeldest und damit umgehst |
Solltest du ein Problem haben findest du vielleicht hier eine Lösung. Darüber hinaus verwenden wir das Etherpad, um wichtige Links zu speichern. Damit brauchen wir nicht mehr endlos scrollen/suchen, um Links zu finden. Hinweis: Den Link zur Registrierung wird vom Büroteam bei der IT beantragt, sobald du die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben und sie an nda@germanzero.de gesendet hast. |
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Microsoft Planner Der Planner wird nicht von allen EA verwendet. Dieser wird nur projektbezogen herangezogen. Du erhältst also einen ausdrücklichen Hinweis, falls du damit arbeiten solltest. |
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie du mit dem Planner arbeitest Hinweis: Der Zugriff auf den Planner wird vom Büroteam bei der IT beantragt, sobald du die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben und an nda@germanzero.de gesendet hast. |
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CiviCRM Das CiviCRM ist eine Datenbank, mit der wir all unsere Kontakte verwalten. Es ist vor allem ein wichtiges Tool für die Politikgespräche. Es soll einen Überblick geben, mit welchen Bundestagsabgeordneten bereits gesprochen wurde, welche Gespräche mit wem und von wem terminiert sind und was die wesentlichen Erkenntnisse der Gespräche waren. Alle Abgeordneten des aktuellen Bundestags sind dort eingetragen und mit wichtigen Infos wie z.B. Kontaktdaten sowie persönlichen und politischen Informationen versehen. Die Ortsgruppen haben eine wesentliche Rolle bei der Pflege und Aktualisierung des CiviCRM inne, indem sie Gesprächsprotokolle dort hochladen, geplante Termine eintragen und weitere Aktivitäten vermerken. So ist zu jeder Zeit sichergestellt, dass alle auf dem aktuellsten Stand sind, was Kontakte zu Bundestagsabgeordneten angeht. |
Aus jeder Ortsgruppe erhält ein Mitglied Zugriff auf das CiviCRM, um die entsprechenden Kontakte zu pflegen. Zur Einarbeitung gibt es von GermanZero vorbereitete Schulungen und ein Tutorial, das auch aktuelle Änderungen enthält: Bei Problemen mit dem CiviCRM, schreib Johann oder dem Politikgespräche-Management eine Nachricht Hinweis: Um einen Zugang zum CiviCRM zu erhalten, musst du Vertraulichkeitsvereinbarung unterschrieben und an nda@germanzero.de gesendet haben. |