LocalZero:Zusammenarbeit im Team (Teil 2)

Zusammarbeit im Team (Teil 2)

Weiterführung bzw. Konkretisierung der Session 2

Datenschutz: Nennung im Protokoll hier OK?

Noch nicht geklärt, daher bisher keine Namensnennung

Thema / Fragestellung

Konkrete Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit in den Teams

Euer Ergebnis

Retrospektiven

• Analyse der zurückliegenden Arbeitsprozesse
• z.B. mit www.funretrospectives.com
• Dauer: ca. 1 Stunde
• nicht nach einem anderen Meeting
• ca. jede 2. Woche
• muss nicht für alle Teams sinnvoll sein

Aufteilung der Aufgaben

• Bildung von Arbeitsgruppen
• Meetings mit Fokus führen zu Zeitersparnis
• AGs aus der Starthilfe, ggf. einzelne zusammenlegen
  • Beispiel für mögliche Aufteilung: „AG Mobilisierung und Vernetzung“, „AG Politiker*innengespräche und Inhalte“, „Teamorganisation“, „Sichtbarkeit (Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen)“
• Andere Möglichkeit: ein Kernteam mit den Personen mit den meisten Ressourcen
• Verschiedene Ressourcen der Teammitglieder:
  • Kommunikation ist wichtig! Wie viel Zeit hat man? Wann schafft man etwas nicht?

Aufgabenverwaltung

• Tool zur Aufgabenverwaltung: z.B. Trello (Kanban)
  • To Do --> In Work --> In Review --> Done

Agile Coaching

• Grundlage: Teammitglieder sind selbstständig denkende Menschen
• Product owner: Fachlich Verantwortliche
• Scrum Master:
  • behält die Teamentwicklung im Blick
  • schafft die Rahmenbedingungen
  • ggf. Moderation
  • hält sich zurück
  • behält den Überblick (sozial, nicht fachlich)
  • „Aufgabe des Scrum Masters ist es, sich selbst überflüssig zu machen“

Meetings

• Anzahl der Teilnehmer*innen: nicht mehr als 8 Personen („Zwei-Pizza-Regel für effzientere Meetings“)
• Konflikte haben Vorrang
• Umgang mit zu langen Redebeiträgen bzw. Personen, mit zu hohem Redeanteil
  • Erstredner haben Vorrang
  • jede/jeder hat ein Zeitkontingent von 1/n der Gesamtzeit
  • Zwei-Hand-Regel: Stopp-Signal von 2 Personen kann den Redebeitrag einer Person beenden
  • Einzelne Personen, die sich ggf. nicht trauen, etwas beizutragen werden konkret angesprochen
    • „Was ist deine Meinung dazu?“ oder „Welche Bedenken hast du?“
    • Keine Ja/Nein-Fragen

Eure nächsten Schritte

Bildung einer Arbeitsgruppe „Agile Coaching“ (KE_AG_Agile_Coaching) mit dem Ziel, diese Tipps in die einzelnen Teams zu bringen