LocalZero:Teamfindungsevents

Du bist hier richtig, wenn … du in deinem Ort ein LocalZero-Team aufbauen möchtest, du noch kein vollständiges Gründungsteam hast (mind. 6 Personen), du weitere Menschen für ein gemeinsames Kennenlernen erreichen möchtest.

LZ-Team-Mitglieder

Ziele und Ergebnis

Ein Info- und Kennenlerntreffen soll:

• interessierte Menschen aus deinem Ort zusammenbringen,
• LocalZero und die Arbeit von Lokalteams verständlich vorstellen,
• Fragen klären und Erwartungen sichtbar machen,
• eine unverbindliche Entscheidung über das weitere Mitmachen ermöglichen,
• und einen konkreten Anschluss anbieten, zum Beispiel ein erstes Teamtreffen.

Ein gutes erstes Kennenlernen ist ein gelungenes Ergebnis. Es kann mehrere Treffen brauchen, bevor eine Gruppe offiziell als Team startet.

Wir empfehlen, ein neues Lokalteam mit insgesamt mindestens 6 Personen zu gründen.

Unterstützung und Kontakt

LocalZero veranstaltet den Klimaabend mit Dir zusammen! Melde dich dazu einfach beim Regionalmanagement und startet gemeinsam die Vorbereitung.

Aufwand und Vorlauf

Plane mindestens 5 Wochen Vorlauf als Zeit für die Vorbereitung ein. Wir empfehlen idealerweise 6 bis 8 Wochen.

Rechne mit etwa 2 bis 4 Stunden Organisationsaufwand pro Woche vor dem Treffen.

Wie organisiere ich ein Teamfindungsevent?

Vor dem Termin

Organisation, Termin, Ort und Format klären

• Nimm Kontakt zu deinem:r Regionalmanager:in auf und besprecht, wie ihr das Treffen zusammen organisiert und durchführt.
• Leg Datum, Uhrzeit und Dauer des Treffens fest.
• Ein Treffen vor Ort bietet sich an, weil das persönliche Kennenlernen in der Gruppe sehr wichtig ist. Nach Möglichkeit versuchen wir in Präsenz zu diesem Treffen dazu zu kommen, können das aber nicht in allen Fällen versprechen. Digitale oder hybride Varianten sind dann die Alternative.
• Wähle einen gut erreichbaren Ort aus oder bereite den digitalen Zugang vor.
• Achte auch auf Barrierearmut und eine passende Raumgröße.

LocalZero bereitet den Ablauf und die Anmeldung vor

• Wir von LocalZero bereiten die Inhalte vor und übernehmen die Moderation des Treffens.
• Wir erstellen eine digitale Veranstaltungsseite für das Treffen, über die sich Interessierte anmelden können.
• Wir informieren dich regelmäßig, wie viele Personen sich angemeldet haben.
• Wir versenden kurz vor dem Treffen eine Erinnerung an alle angemeldeten Personen.

Treffen bewerben: Kontakte recherchieren

Die Menschen, die du suchst, sind oft nicht weit weg:

• persönliche Kontakte im Freundes- und Bekanntenkreis
• Lokale Netzwerke und Anlaufstellen
  • lokale Klima- und Umweltgruppen
  • Unternehmen in der Region
  • Universitäten, Hochschulen und thematisch verbundene Studiengänge
  • Regionale Freiwilligenagentur
• Digitale Netzwerke wie nebenan.de und die Karte von morgen
• Lokale Presse
• Lokale Veranstaltungen
• Begegnugsorte wie Cafés, Bibliotheken, Supermärkte und Religionsgemeinschaften

Treffen bewerben: Tipps, Material und Vorlagen

• Erstelle Einladungstexte und -material. Das Wichtigste: Der Link zur Anmeldungs-Seite (erhältst du von uns)!
• Du musst nicht alles machen! Wähle und kombiniere die Kanäle, die zu dir und deinem Ort passen.
• Bitte passende Gruppen und Organisationen, die Einladung über ihre Verteiler, Gruppen-Chats oder Social-Media-Kanäle zu teilen.

Material und Vorlagen Flyer Als PDF downloaden In Canva öffnen – zum Bearbeiten kopieren Plakat In Canva öffnen – zum Bearbeiten kopieren Vorlagen für Instagram-Post Grafiken als .zip herunterladen In Canva öffnen – zum bearbeiten kopieren Sharepic hochkant (Social Media, WhatsApp, …) Textvorlagen Mailinglisten-Vorlage [.xlsx] zur Einrichtung von Email-Verteilern Vorlage Einladungsschreiben [.docx] Vorlage Presseinfo [.docx] Kurzer Einladungstext (für Social Media Caption, WhatsApp Nachricht, …)

Während des Treffens

Wir von LocalZero bereiten die Inhalte für das Treffen vor.

Wir besprechen vorher mit dir:

• wie das Treffen abläuft
• wie wir die Moderation aufteilen
• welche Inhalte für euch hilfreich sind, z.B. ob es bereits Themen gibt, die in eurem Ort besonders aktuell sind

• Wenn möglich zeigen wir eine Präsentation, die wir für euer Treffen anpassen: [LINK zur Standard-Präsentation]

Überblick über die Agenda:

• Willkommen und persönliches Kennenlernen
• Was ist LocalZero? Was machen Lokalteams?
• Welche Unterstützung bietet LocalZero?
• Fragen und Austausch
• Wie geht es weiter?
• Gemeinsamen nächsten Termin vereinbaren
• Abschlussrunde

Nach dem Treffen

Innerhalb von wenigen Tagen:

• Schick eine Nachricht an alle Teilnehmenden.
• Erinnere an das vereinbarte Folgetreffen (Datum, Uhrzeit und Ort oder Zugang).
• Reiche Antworten auf noch offen gebliebene Fragen oder angekündigte Informationen nach.

Folgetreffen: Das Folgetreffen ist eine gemeinsame Reflexions- und Entscheidungsschleife nach dem ersten Kennenlernen, die du selbst für dein Team organisierst. Mögliche Fragen, die du mit deinem Team besprechen kannst:

• Wer ist weiterhin interessiert und dabei?
• Was motiviert euch?
• Was wollt ihr gemeinsam vor Ort bewegen?
• Wie viel Zeit und Energie könnt und wollt ihr realistisch einbringen?
• Was wünscht ihr euch von LocalZero und der Begleitung?
• Welche Fragen möchtet ihr noch mit Regionalmanagement klären?
• Seid ihr bereit, euch als LocalZero-Team anzumelden?

💡Tipp Mache dir ein paar Notizen, die du im Anschluss mit eurer Regionalmanagerin teilen kannst. Mögliche Ergebnisse: Ihr macht als Team weiter und bereitet die Anmeldung vor. Ihr braucht noch ein weiteres Gespräch oder Treffen und haltet fest, was bis dahin geklärt werden soll. Ihr macht vorerst nicht als Team weiter und besprecht andere Formen des Engagements oder eine spätere Rückkehr.

Nächster Schritt: Team anmelden

Wenn ihr euch entschieden habt, als LocalZero-Team weiterzumachen, könnt ihr euch offiziell als Team anmelden.