LocalZero:Willkommen in der Zentrale

Diese Seite richtet sich an Menschen, die sich in der Supportorga engagieren.

Gemeinsam machen wir Ort für Ort klimaneutral. Ziel dieser Seite hier ist, dass du dich trotz der komplexen Struktur der KE-Supportorganisation und der Informationsvielfalt schnell zurecht findest, damit du dich effektiv und selbstwirksam einbringen kannst. Diese Seite dient sowohl als Einführung für Menschen, die neu in der Supportorga sind, als auch als Nachschlageort für alle, die schon länger Teil der Supportorga sind. am besten speicherst du dir diese Seite hier als Lesezeichen ab.

Inhaltliche Grundlagen der Klimaentscheide

Bitte ließ dir die Klimaentscheide Hauptseite durch. Dort findest du u.a. unsere Vision und Mission, die Definition eines Klimaentscheids und seinen idealtypischen Verlauf.

Aufbau der Supportorganisation

siehe Supportorganisation

Struktur der Hauptteams

Jedes der 5 Hauptteams hat eine/n eigene/n

• Mailadresse für die Außenkommunikation: fame(at)germanzero.de, localzero(a)germanzero.de, pioneer(a)germanzero.de, wire(a)germanzero.de, rise(a)germanzero.de Zugriff auf diese Adresse haben die Vize- und Organizer:in des jeweiligen Hauptteams.
• Ordner im Sharepoint: 02_Pioneer, 03_Fame, …
• WeChange-Kanal für die hauptteaminterne Kommunikation
• Regeltermin (meist alle 1-2 Wochen)
• Plannerboard

Termine

Jedes Team innerhalb der Supportorganisation hat ein regelmäßiges Teammeeting. Zeit und Ort erfährst du von deiner Organizer:in.

Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe regelmäßiger Klimaentscheid-Termine. Eine Übersicht findest du hier.

Es gibt einen zentralen Outlookkalender für die Supportorganisation, der die Termine übersichtlich zusammenfasst. Du kannst ihn abonnieren, wenn du eine gz.ext-Mailadresse hast:

1. Wechseln Sie im Kalender zur Symbolleiste, und wählen Sie "Kalender hinzufügen > Aus dem Verzeichnis aus".
2. Geben Sie im Feld "Aus dem Verzeichnis" klimaentscheid@germanzero.de ein.
3. Wählen Sie den Kalender, den Sie hinzufügen möchten, und dann Öffnen aus.

Kommunikationskanäle

Die Menge der Informationen und Informationationskanäl kann eine großeHerausforderung sein.

MPer Mail hast du alle Infos und Zugangsdaten zu den von uns genutzten digitalen Tools bekommen. Je nach Rolle/Aufgaben, die du in der KE-Supportorga übernimmst, hast du Zugänge bekommen für WeChange, Outlook, Sharepoint, Plannerboards, KE-Wiki und NationBuilder bekommen.

WeChange ist die zentrale Plattform zur Kommunikation und Zusammenarbeit in der Klimaentscheidbewegung

•WeChange-Kanal #KE_Allgemein wöchentliches Update aus den verschiedenen Bereichen bei GermanZero

Memo

- WE, verschiedene Channel

- KE-Newsletter

- GermanZero-Newsletter

Was ist für welche olle relevant?

Tools der Supportorga

Wissensmanagement: dieses Wiki hier (Zugriff für alle)

Kommunikation mit KE-Lokalteams: Klimaentscheid WeChange (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Kommunikation mit KE-SupportOrga (Haupt- & Subteams, KE-Büro etc.): Klimaentscheid WeChange

Kommunikation mit anderen GermanZero-Leuten: Matrix (Zugriff auf Anfrage bei Büroteam) oder Mail

Planung der Hauptteams: je ein MS Planner pro Hauptteam (Zugriff für SupportOrga)

Dateiablage für Arbeitsdokumente der SupportOrga: SharePoint (Zugriff für SupportOrga)

Dateiablage für Lokalteams & Teamübergreifendes: WeChange Cloud (Zugriff für SupportOrga & Lokalteams)

Newsletter & Verwaltung öffentlicher Termine: Nationbuilder (Zugriff für SupportOrga / nach Bedarf)

Projektübersicht

Grundsätzliches

Die Klimaentscheide sind nur möglich, weil es so viele tolle, unglaublich motivierte Menschen gibt, die sich für die Klimaentscheide einsetzen.

Im Zweifel: Einfach machen! Denn nur so kommen wir voran.

•Bei Fragen: fragen!

•Bescheid geben, wenn

Hilfreiche Links

Empfehlungsliste für nützliche Lesezeichen:

• diese Seite hier, auf der du gerade bist
• Startseite KE-Wiki
• Klimaentscheide auf der GermanZero-Webseite
• WeChange-Guide
• WeChange, Outlook, Sharepoint, Plannerboards, KE-Wiki und NationBuilder
• WeChange-Cloud
• Übersicht der lokalen KE-Teams
• Erfolge der Klimaentscheide
• der Planner deines Teams

Ansprechpersonen bei Problemen

Problem mit/ Frage zu	Erste Hilfe	An wen wende ich mich, wenn die "Erste Hilfe" keine Lösung bringt?
durch GermanZero bereitgestellten Microsoft-Account	viele kleinere Probleme lassen sich mittels Googeln schnell und effektiv lösen	IT-Helpdesk [[1]]. Bitte [[2]] in Cc setzen
WeChange	Auf viele Fragen findest du in unserem WeChange-Guide die Antwort. Daneben stellt WeChange FAQs und Tutorials bereit. Im öffentlicher Kanal WeChange-Kanal #wechange-support kannst du dich an andere WeChange-Nutzer:innen und den WeChange-Support wenden.	Bei klimaentscheidspezifischen Fragen zu WeChange: Unterkanal #KE_Fragen des Kanals #KE_Allgemein Svenja | WeChange-Support + Local Zero aus dem Wire-Team
Fragen an lokale KE-Teams	Unterkanal #KE_Fragen des Kanals #KE_Allgemein
diesem Wiki hier	Hilfreiches haben wie in der Einführung ins Wiki gesammelt	KE-Wiki-Team: [[3]]
alles sonstige	Deine erste Ansprechperson bei Problemen und Fragen aller Art ist die für dein Hauptteam zuständige Organizer:in/ Vize-Organizer:in.	Das KE-Büroteam erreichst du unter klimaentscheid@germanzero.de oder über WeChange.

Checkliste Onboarding

Die folgende Liste soll dir helfen zu prüfen, ob du gut ongeboardet und bereit zum Loslegen ist:

Ansprechpersonen und Rollenprofile in der Supportorga

Rise-Team

Rise-Organizer:in: Diana

Beschreibung	Du bist dafür verantwortlich, dass das Team Ziele hat, diese verfolgt werden und dass die Teammitglieder happy und arbeitsfähig sind.
Aufgaben	Team gibt sich eigene Ziele Abstimmung mit anderen Hauptteams, dem Koordinationskreis und (wenn vorhanden) Subteams Das Tsdeam trifft sich regelmäßig. Du sorgst dafür, dass die Termine effektiv sind und dokumentiert werden. Es gibt Moderation & Time-Keeping. Die Teammitglieder fühlen sich im Team wohl. Die Teammitglieder tragen zu Teamzielen bei. Du integrierst neue Teammitglieder Die Ergebnisse der Arbeit werden kommuniziert (z. B. im Vernetzungstreffen und im Memo das Supportteams) und wenn möglich gefeiert. :) „Hilfe zur Selbsthilfe“ für Teammitglieder Probleme werden erkannt und Hilfe besorgt
Sonstiges	...zB Erreichbarkeit
Kontakt	Diana, Über WeChange erreichbar hier

Vize-Organizer:in

Beschreibung	Du vertrittst die Organizer:in, wenn diese/r verhindert ist und übernimmst in Absprache mit der Organizer:in einige seiner/ihrer Aufgabenbereiche
Aufgaben	siehe Aufgaben bei Organizer:in
Wer?

Büro-Team

Ehrenamtseinbindung: Jonas Schäfer

Beschreibung	So viele Ehrenamtliche so wie möglich bzw. sinnvoll so effektiv wie möglich bei den KEs einbinden.
Aufgaben	Die Ehrenamtlichen-Struktur skalieren Prozess für On- und Offboarding neuer KE-Ehrenamtlicher aufbauen   Neue Ehrenamtliche gewinnen und aktivieren sicherstellen (in Zusammenarbeit mit HT-Organizern), dass sich (neue) Ehrenamtlichen (die unterschiedliche Voraussetzungen hinsichtlich Zeit, Skills, Persönlichkeit, Wissen, Verfügbarkeit haben) wirksam einbringen können unsere Vision der KEs vermitteln
Erreichbarkeit
Sonstiges