LocalZero:Teamfindungsevents: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Juli 2021, 15:49 Uhr

Um zielgerichtet neue Klimaentscheid-Gruppen zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents. Hier findest du alle wichtigen Infos dazu, wie das geht und was man dafür wann machen muss.

Anlegen von Teamfindungsevents

Orte auswählen nach Kritierien “noch kein KN-Beschluss", noch wenig andere KEs, möglicherweise viele (NB) Kontakte, ...
1h-Termine mit 4 Wochen Vorlauf festlegen, z. B. alle in einer Woche
Bei NB alte TFE-Events kopieren und jeweils an die Kommune und Datum anpassen
(eventuell erst wenige Tage vor TFE) Zoomevent anlegen und Versand Zoomlink über NB terminieren
Für alle Termine Moderator:innen finden (u.a.: Eintragung des Moderationsbedarfs in den Moderationsplanner: https://tasks.office.com/germanzero.de/de-de/Home/Planner#/plantaskboard?groupId=9d0581eb-eb00-49e0-b5db-52856e8f4fc5&planId=Ql2yi-hCT0KcFyzPcbFSV5cAE2di )

Werbung für TFEs machen

NB-Kontakte in der Kommune und nahem Umkreis (Map oder PLZ-Suche https://www.suche-postleitzahl.org/leipzig-plz-04103-04357.4e90 ) in neue TFE-Liste übertragen: dafür erstmal Saved filter „dürfen angeschrieben werden“ raussuchen und dann unter Add criteria -> address post code -> zB starting with any 041, 042 und 043 für Leipzig eintragen -> Actions: add all to list -> create list 210629_tfe_leipzig
und Einladungsmail (NB Kopie) schicken (2-3 Wochen vorher)
Umweltverbände (BUND, Nabu, Greenpeace, FFF, P4F, ADFC...) in der Stadt per Mail anschreiben (2-3 Wochen vorher), siehe Werbungstext
In Facebook-Gruppen in der Stadt beitreten und Event bewerben (1-2 Woche vorher)
Zeitungen vor Ort mit diesem spezifischen Aufhänger bespielen (3 Wochen Vorlauf)
Eigene Kontakte ansprechen und GZ-intern bewerben

Werbungstext

(für Mail mit Anrede, für fb ohne, dann ist der Link sichtbar)

Hallo XY,

Stendal ist eine tolle Stadt. Aber wie viel besser wäre sie klimaneutral?

GermanZero unterstützt landesweit Ortsgruppen, die ihre Kommune per Klimaentscheid zur Klimaneutralität verpflichten.

Mittlerweile gibt es schon über 50 Klimaentscheide, aber noch keinen bei dir vor Ort. Ist es nicht Zeit, das zu ändern?

Beim Vernetzungstreffen am Donnerstag, den 20. Mai 2021 um 19:30-20:30 Uhr triffst du weitere Interessierte aus Stendal und Umgebung.

Hier anmelden: https://mitmachen.germanzero.de/vernetzung_ke_stendal...

Melde dich jetzt an und teile den Link mit deinen besten Klimafreund*innen. Aber keine Bange, du verpflichtest dich erstmal zu nichts, hier geht es um Infos bekommen und Feuer fangen.

Wir freuen uns sehr über dein Engagement und senden dir beste Grüße aus Berlin,

Hauke

TFE vorbereiten und durchführen

Wenn keine 5 Anmeldungen zusammen gekommen sind – TFE wenige Tage vorher absagen
Falls 5 Anmeldungen: Zoom Event erstellen und an TN über NB rumschicken
Etwa 1h mit der klimapolitischen Situation der Stadt und den rechtlichen Bedingungen des Bundeslandes auseinandersetzen
20 Folien der TFE-Standardfolien anschauen und dann gut rüberbringen, wie geil ein Klimaentscheid ist
Beim TFE freundlich und verbindlich Gründung einer Gruppe forcieren, am Ende direkt Signal-Gruppe gründen lassen, damit nichts schief geht
Nachbereitungsmail (Kopie aus NB) an alle TN rausschicken

Nachbereitung TFE

Direkt im Anschluss über NationBuilder Nachbereitungsmail an alle Leute mit dem Tag „RSVP:Teamfindung_KE_Duisburg“ schicken. Eine Vorlage für die Nachbereitungsmail, die einfach kopiert werden kann, findet sich in NB unter dem Broadcaster „Klimaentscheide“ --> E-Mail --> Scheduled
Etwa 10 Tage nach dem Termin proaktiv mal nachhaken, wie sie vorankommen (nicht zu lange warten, ansonsten läuft man Gefahr, dass die Gruppe sich wieder zerläuft!)

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-Der Kick-off Workshop ist das Herzstück im Onboarding bei GermanZero. Hier bekommen die neuen Teams alles mit, um ihren Klimaentscheid richtig gut zu starten.
+Um zielgerichtet neue Klimaentscheid-Gruppen zu gründen, veranstalten wir Teamfindungsevents. Hier findest du alle wichtigen Infos dazu, wie das geht und was man dafür wann machen muss.
-Aufgabe Moderator*in
+== Anlegen von Teamfindungsevents ==
-Ein typischer Kick-off Workshop besteht aus zwei Teilen. Im ersten Teil geht es um’s gegenseitige Kennenlernen und die Strategie. Im zweiten Teil steht die Kampagne im Fokus.
+# Orte auswählen nach Kritierien “noch kein KN-Beschluss", noch wenig andere KEs, möglicherweise viele (NB) Kontakte, ...
+# 1h-Termine mit 4 Wochen Vorlauf festlegen, z. B. alle in einer Woche
+# Bei NB alte TFE-Events kopieren und jeweils an die Kommune und Datum anpassen
+# (eventuell erst wenige Tage vor TFE) Zoomevent anlegen und Versand Zoomlink über NB terminieren
+# Für alle Termine Moderator:innen finden (u.a.: Eintragung des Moderationsbedarfs in den Moderationsplanner: <nowiki>https://tasks.office.com/germanzero.de/de-de/Home/Planner#/plantaskboard?groupId=9d0581eb-eb00-49e0-b5db-52856e8f4fc5&planId=Ql2yi-hCT0KcFyzPcbFSV5cAE2di</nowiki> )
-Typischer Ablauf eines Klimaentscheid Kick-offs
+== Werbung für TFEs machen ==
-Jeder Kick-off Workshop wird von mindestens zwei Moderator*innen begleitet.
+# NB-Kontakte in der Kommune und nahem Umkreis (Map oder PLZ-Suche <nowiki>https://www.suche-postleitzahl.org/leipzig-plz-04103-04357.4e90</nowiki> ) in neue TFE-Liste übertragen: dafür erstmal Saved filter „dürfen angeschrieben werden“ raussuchen und dann unter Add criteria -> address post code -> zB starting with any 041, 042 und 043 für Leipzig eintragen -> Actions: add all to list -> create list 210629_tfe_leipzig
+# und Einladungsmail (NB Kopie) schicken (2-3 Wochen vorher)
+# Umweltverbände (BUND, Nabu, Greenpeace, FFF, P4F, ADFC...) in der Stadt per Mail anschreiben (2-3 Wochen vorher), siehe Werbungstext
+# In Facebook-Gruppen in der Stadt beitreten und Event bewerben (1-2 Woche vorher)
+# Zeitungen vor Ort mit diesem spezifischen Aufhänger bespielen (3 Wochen Vorlauf)
+# Eigene Kontakte ansprechen und GZ-intern bewerben
-Aufgabe der Moderator*innen sind:
+=== Werbungstext ===
+(für Mail mit Anrede, für fb ohne, dann ist der Link sichtbar)
-Durch die Workshop-Präsentation führen
+Hallo XY,
-Die Partizipationsteile und den Zeitplan durchmoderieren
-Sich in Klimaentscheiden ausreichend auskennen und unsere Infoangebote kennen
-Fragen entweder selber beantworten oder durch Protokollant*in aufnehmen lassen
-Auf Redeanteile achten
-Den Teamfindungsprozess der Gruppe fördern
-Evtl. Protokoll schreiben & den Workshop technisch begleiten
-Mitmachen
-Hast du Lust, neue Klimaentscheide zu begleiten? Melde ich unter: klimaentscheid(at)germanzero.de
+Stendal ist eine tolle Stadt. Aber wie viel besser wäre sie klimaneutral?
-Als neue Moderator*in bekommst du Support von unserem Onboarding-Team, unter anderen mit:
+GermanZero unterstützt landesweit Ortsgruppen, die ihre Kommune per Klimaentscheid zur Klimaneutralität verpflichten.
-einer kurzen Schulung
+Mittlerweile gibt es schon über 50 Klimaentscheide, aber noch keinen bei dir vor Ort. Ist es nicht Zeit, das zu ändern?
-Vernetzung mit anderen Moderator:innen über Matrix
-ausführlichen Dokumentationen und Aufzeichnungen
-Master-Präsentation für den Workshop
-und vielem mehr…
-Außerdem trifft sich unser Paten- und Moderatorenteam regelmäßig via Zoom, um sich auszutauschen und offene Fragen zu klären.
+Beim Vernetzungstreffen am Donnerstag, den 20. Mai 2021 um 19:30-20:30 Uhr triffst du weitere Interessierte aus Stendal und Umgebung.
+Hier anmelden: <nowiki>https://mitmachen.germanzero.de/vernetzung_ke_stendal</nowiki>...
+Melde dich jetzt an und teile den Link mit deinen besten Klimafreund*innen. Aber keine Bange, du verpflichtest dich erstmal zu nichts, hier geht es um Infos bekommen und Feuer fangen.
+Wir freuen uns sehr über dein Engagement und senden dir beste Grüße aus Berlin,
+Hauke
+== TFE vorbereiten und durchführen ==
+# Wenn keine 5 Anmeldungen zusammen gekommen sind – TFE wenige Tage vorher absagen
+# Falls 5 Anmeldungen: Zoom Event erstellen und an TN über NB rumschicken
+# Etwa 1h mit der klimapolitischen Situation der Stadt und den rechtlichen Bedingungen des Bundeslandes auseinandersetzen
+# 20 Folien der TFE-Standardfolien anschauen und dann gut rüberbringen, wie geil ein Klimaentscheid ist
+# Beim TFE freundlich und verbindlich Gründung einer Gruppe forcieren, am Ende direkt Signal-Gruppe gründen lassen, damit nichts schief geht
+# Nachbereitungsmail (Kopie aus NB) an alle TN rausschicken
+== Nachbereitung TFE ==
+# Direkt im Anschluss über NationBuilder Nachbereitungsmail an alle Leute mit dem Tag „RSVP:Teamfindung_KE_Duisburg“ schicken. Eine Vorlage für die Nachbereitungsmail, die einfach kopiert werden kann, findet sich in NB unter dem Broadcaster „Klimaentscheide“ -->  E-Mail -->  Scheduled
+# Etwa 10 Tage nach dem Termin proaktiv mal nachhaken, wie sie vorankommen (nicht zu lange warten, ansonsten läuft man Gefahr, dass die Gruppe sich wieder zerläuft!)