LocalZero:Fundraising Tipps und Tricks

💛Dies ist ein Protokoll einer Session vom Bundestreffen 2026💛

Allgemeines zu Spenden

• Spenden sind nicht nur Geldspenden
• gerade lokal funktionieren Sachspenden auch gut (Pavillions, Stände…)

• ABER: Spenden sind nur Spenden, wenn es keine Gegenleistung gibt (abgesehen von der Spendenquittung natürlich)

• Großspenden sind wichtige Einnahmequelle, weil i.d.R. nicht zweckgebunden (können für alles verwendet werden) und sind relativ verlässlich einplanbar

Finanzen von GermanZero

• Bei GZ sind Fördermittel der Hauptteil

• Öffentliche Mittel = staatliche Mittel (also Fördertöpfe aus Bundes-, Landes- oder Kommunalhaushalt)

• Private Mittel = z.B. private Stiftungen

• Privatpersonen sind Einzelspenden oder Großspenden

• Förderung = meistens Zweckbindung (=ganz konkrete Projekte werden gefördert, Budgets sind klar definiert)

• Verwaltungskosten (z.B. Miete, Personalkosten für Mitarbeitende außerhalb von Projekten wie Kommunikation oder Fundraising) werden häufig nicht gefördert und müssen daher über Spenden finanziert werden, Stiftungen fördern manchmal Verwaltungskosten

• Spende = ohne Zweckbindung

• GZ macht kein Crowdfunding

• Spenden aus Kampagnen oder Mailings finden sich in Spenden

Klein- und Onlinespenden

• Post funktioniert noch immer gut als Spendenaufruf

• Tipp für Anspruch bei Spendenaufrufen: Ihr habt eine konkrete Vorstellung, mit der ihr eure Region verbessern wollt -> Spenden sind eine Art von Engagement, die genauso wichtig ist wie andere Arten von Engagement

Großspenden und Unternehmenspartnerschaften

• Unternehmenspartnerschaften werden jetzt wieder stärker ausgebaut

• Unternehmen werden nach Wertekriterien ausgesucht

• Hohe Summen von Einzelpersonen sind sehr pflegeintensiv, bei GZ laufen sie meist über die Geschäftsführung

Stiftungsfundraising

• Beziehungen sollen möglichst über die Projektförderung hinaus gut laufen -> Bindungsarbeit nötig

• Manche Stiftungen fördern nur einmalig einzelne Projekte, andere schätzen eine langfristige Zusammenarbeit und fördern Folge- oder weitere Projekte parallel

• Menschlicher Faktor zählt aber auch -> direkte Kontakte und Treffen in persona wichtig

• Öffentliche Förderlandschaft schrumpft, Stiftungen werden immer wichtiger, Spendensummen u.U. geringer

Tipps & Tricks für Lokalteams

E-Mail-Marketing

• am besten einen wichtigen/populären Anlass nutzen wie politische Entscheidungen,

• klar definierte Summen für bestimmten Bedarf nennen (der eigene Spendenbeitrag ist dann gut in Relation zu setzen)

• einen Satz dazu, dass höhere Beiträge für Öffentlichkeitsarbeit o.ä. genutzt werden

• bei öffentlichen Veranstaltungen genaue Angabe der Kosten und mit Einladung verbinden, eigenes Erleben der eigenen Spende, macht die Arbeit des Vereins greifbarer (was kostet die Arbeit?)

• am besten drei Spendenbeträge anbieten, meistens nutzen sie den mittleren Betrag

Social Media

• Spendenaktionen über SoMe funktionieren nicht so gut, weil Hürde von Medium zu Webseite zu hoch, am besten Veranstaltungstipps usw.

• gut funktioniert aber, wenn bekannte Personen in ihren Beiträgen zu Spenden aufrufen -> Menschen sind dann in der Datenbank und können wieder kontaktiert werden, auch hier wieder Bindungsarbeit, am besten Suchen nach Persönlichkeiten aus der Gegend, zu einer Veranstaltung einladen und dann um Spendenaufruf bitten,

• Instagramm: Gesichter und Menschen funktionieren gut, ein Hintergrund und dann Text drüber  

Webseite

• einfach navigierbar

• Spendenprozess muss ganz einfach sein

• Spendenaufruf leicht zu finden (farbiger Button), gerne mit Details zeigen, was die Spenden machen, z.B. geht es gut zu sagen „mit Betrag X machst du das möglich“,

• ganz am Anfang der Button und erst unten drunter Infos, damit sie direkt Spenden und nicht noch Unterseiten aufrufen

Unternehmen

• einfacher Zugang zu kleineren Unternehmen vor Ort

• Sachspenden und Kooperationen funktionieren gut

• Stiftungen

• Fundraising unterstützt euch bei Förderanträgen (gerne kontaktieren! spendenteam@germanzero.de)  

• offline Fundraising

• Aktionen vor Ort auf Spendenbasis machen, um die Kasse zu füllen

• am besten auch in Relation setzen zu Veranstaltungen in einer ähnlichen Größe (Abendveranstaltung = was hättet ihr bei einem Kinoabend ausgegeben?)

twingle Konto erstellen

• mit dem twingle Konto können Spenden online geleistet werden

• Verwaltungsaufwand (z.B. Spendenquittung) läuft über GermanZero

• Eure Ausgaben können über die Spenden erstattet werden

• Link zur Wikiseite twingle Konto einfügen

• Kontakt für alles rund um die twingle Spenden: kerechnungen@germanzero.de

• Einzelne Spendenaktionen für spezifische Projekte können separat angelegt werden

• Wunsch aus dem Plenum: Spendenstand der Teams zeitlich einschränken und nicht über die Gesamtzeit der Spendenaktion

• Mitgenommen: Wie können LT Spender*innen identifizieren und ggf kontaktieren? Gibt es eine Möglichkeit, bei der Spendenaktion einen Button mit „Ich will mehr Infos“ (oder auch: Wenn ihr mehr Infos zum Projekt wollt, hier klicken) zu haben und dann Kontaktdaten an LT geben -> das Fundraisingteam prüft Datenschutzregelungen und technische Möglichkeiten

Vorankündigung/Teaser:

In 60 Minten nehmen dich Katharina, Janka und Alisa mit auf eine Reise durch das Thema Fundraising. Wie funktioniert eigentlich Fundraising bei GermanZero? Was kann ich machen, um Spenden für mein Lokalteam zu bekommen? Welche Stiftungen sind interessant und wie schreibt man überhaupt einen Antrag? Und kann man eigentlich Spenden als Lokalteam über GermanZero sammeln? Diese Fragen und vieles mehr werden wir dir beantworten und dir viele praktische Ressourcen direkt zum selbst testen an die Hand geben.

Sprecher:in:

GermanZero Fundraising-Team

• Janka Duske – Buchhalterin
• Alisa Wegner – Onlinemarketing und Partnerschaften

Präsentation:

Präsentation zum Download

Überblick Bundestreffen 2026